Презентация необходима в разных сферах жизни, в самом разном обществе, между разными людьми. Презентация поможет сделать рекламу нового продукта, подарок с поздравлениями, сказку для ребенка, показать презентационную часть дипломной работы и многое другое. Главное хотеть работать над собой, стремиться к лучшему и добиваться поставленных целей. Если вы не знаете, как создаются презентации, вам нужно лишь понять, как научиться делать презентации, с помощью какой программы и, собственно, попробовать сделать ее. Не пугайтесь, если сначала что-то не получается, это из-за неопытности, хотя через пару минут работы над презентацией вы быстро вовлечетесь в процесс и все точно получится.
В презентации можно использовать фотографии, картинки, таблицы, чертежи, схемы и пр. В результате у вас получится видео, которое и есть презентация. На сегодняшний день, презентации популярны даже в домашнем обиходе, когда хочется «переманить» членов семьи на свою сторону, увлечь какой-то идеей и пр. Кроме того, компьютерная презентация всегда гораздо интереснее простых рассказов или уговоров. С помощью презентации можно позвать друзей на торжество, разослав готовую презентацию с приглашением каждому из потенциальных гостей на электронную почту.
Программа для презентации.
Предположим, что вы решили стать частью современного общества и теперь вас интересует не только процесс создания самой видео-презентации, но в первую очередь и то, в какой программе делать презентацию. Действительно, чтобы сделать презентацию, необходимо в первую очередь найти программу, на которой можно сделать желаемую видео-презентацию. Таких программ несколько, но, безусловно, есть и наиболее популярные. Среди самых распространенных программ:
Однако помимо этих программ, существуют и менее известные, где так же реально делать видео презентации:
- Kingsoft Presentation,
- OpenOffice,
- LibreOffice Impress.
Эти программы бесплатные, но есть и те, которые придется покупать и помимо PowerPoint, это:
- Mediator,
- TwinPlayer,
- Macromedia Director MX,
- DemoShield.
Если у вас на компьютере уже есть офисный пакет от Microsoft, то и программа для создания презентации достанется вам бесплатно. Если же такого пакета, как Microsoft Office нет, его необходимо будет приобрести, чтобы воспользоваться PowerPoint. Или можно бесплатно скачать на официальном сайте программу Windows Movie Maker. Они между собой сильно отличаются, однако очень просты в использовании, так что с этим разберется даже ребенок.
Создаем презентацию.
Итак, настало время узнать, как делать презентации на компьютере. Для начала стоит определиться с программой. У большинства россиян есть офисный пакет Microsoft Office (установлен на компьютере еще до покупки в качестве подарка от Microsoft), так что будем рассматривать создание презентации с помощью PowerPoint.
- Продумайте свою презентацию, оформите ее в бумажном виде. В презентации должны быть отражены цель, особенности в отношении аудитории, содержание. Так же заранее продумайте, сколько по времени продлится презентация;
- Запустите программу PowerPoint. Перед вами сразу появится первый слайд, слева будет узкая колонка, здесь вы можете просматривать имеющиеся слайды, добавлять новые и удалять ненужные. Чтобы создать слайд, в верхней панели справа нажмите «Создать слайд». Вы можете изменить конкретные макет слайда, хоть один за всю презентацию, хоть несколько, хоть все сделать одинаковыми;
- Выберите подходящий шаблон новой презентации по своему вкусу. Для этого нажмите «Office-Создать-Шаблоны-Пустые и последние-Новая презентация». Здесь выбирайте подходящий шаблон (современный, классический, широкоэкранный и пр.);
- Выберите идуальные для вашей презентации слайды. Для того чтобы их выбрать, действуйте по схеме «Дизайн-Темы-Слайды». Тут остается лишь выбирать нужные слайды, после чего подтвердить выбор, кликнув по «Применить». Кстати вы можете изменить стандартную тему с помощью функций «Стили фона», «Цвета», «Эффекты»;
- Подберите нужный шрифт: размер, имя, цвет и пр.;
- Вставьте в слайд необходимые фото, схемы или графики с помощью «Вставка- Иллюстрации»;
- Наложите музыку на презентацию через «Вставка- Клипы мультимедиа-Звук-Звук из файла». Установите, как будет воспроизводиться музыка «Работа со звуком-Параметры звука»;
- Выберите эффект перехода слайдов путем «Анимация- Переход к следующему слайду», установите так же «Анимация- Переход к следующему слайду- Скорость перехода»;
- Просмотрите презентацию и сохраните ее в нужной папке.
Презентация – это универсальный способ продемонстрировать свой проект на публике. При этом, тематика может абсолютно любой, от научной работы до подборки фотографий с отпуска. Но как сделать презентацию на компьютере без Powerpoint? К счастью, ответ на этот вопрос весьма прост. Существуют и другие , среди которых одной из лучших является русский ProShow Producer.
Посмотрите видео, как сделать презентацию на компьютере:
Хорошее визуальное оформление вкупе с приятной музыкой позволяют сделать просмотр более интересным, а также поможет зрителям усвоить больше информации. Сделать презентацию в ProShow Producer вам поможет эта инструкция.
Шаг 1. Установка
Если на вашем компьютере еще не установлен русский Proshow Producer, нужно немедленно это исправить. Для начала необходимо , перейдя по ссылке на официальный сайт, а затем запустить полученный файл двойным кликом. При установке можно выбрать диск, на который будут записано программное обеспечение – это может быть как системный раздел, так и любой другой.
Шаг 2. Создание проекта
Как только установка закончится, запустите ProShow Producer на русском двойным кликом по иконке на рабочем столе. Затем выберите в стартовом окне опцию «Новый проект», чтобы начать работу над презентацией.
Шаг 3. Добавление и редактирование слайдов
С этого момента пошаговая инструкция «Как сделать презентацию на компьютере» переходит к основной части. Русская версия ProShow Producer позволяет использовать в качестве слайдов для презентации не только изображения, но и видеоролики. Для добавления нужного файла найдите его через встроенный файловый менеджер и перетащите на нижнюю панель при помощи мышки. Расставить слайды в нужном порядке также можно перетаскиванием.
Чтобы отредактировать слайд, нажмите на иконку карандаша под его миниатюрой. В открывшемся окне можно добавить надписи, анимацию и различные эффекты, а также настроить длительность слайда и перехода, громкость музыки.
Шаг 4. Создание коллажей
Если вы хотите сделать более интересный слайд, перейдите на вкладку «Коллажи». Здесь можно создать динамичные кадры, состоящие из нескольких отдельных изображений. Выберите понравившийся шаблон коллажа и дважды кликните по нему.
В открывшемся окне нужно добавить фотографии в коллаж и нажать кнопку «Применить». После этого он отобразится на нижней панели, где его можно перетащить в любое место презентации.
Шаг 5. Добавление титров и заставок
Следующее, что стоит добавить в презентацию – это титры и заставки. В ProShow Producer имеется богатая коллекция готовых шаблонов, которые можно отредактировать под нужды конкретного проекта. Для этого перетащите заинтересовавшую вас заготовку на нижнюю панель, а затем перейдите к редактированию слайда.
Шаг 6. Наложение эффектов
Вкладка «Эффекты» позволяет разнообразить слайды при помощи необычных и красивых трансформаций. В русском ProShow Producer можно заставить изображения перемещаться, разворачиваться или менять цвет. Кроме того, программа позволяет добавить эффекты свечения, листопада, снегопада, тумана или огня, а также множество других динамичных декораций.
Для применения эффекта к слайду достаточно перетащить его на мышкой в нужную позицию. На встроенном плеере справа можно просмотреть, что получилось. А если результат не понравился, нужно нажать на значок кисти под панелью эффектов, и он удалится.
Шаг 7. Изменение переходов
Переход – это эффект, с которым кадры сменяют друг друга. В ProShow Producer на русском вы можете не только выбирать готовые варианты таких эффектов, но и создавать свои собственные. Весь функционал доступен на вкладке «Переходы».
Работа с переходами осуществляется так же, как и с обычными эффектами – для применения к слайду нужно перетащить выбранный вариант мышкой.
Шаг 8. Добавление музыки
Хотите добавить звук в свою презентацию? Вкладка «Музыка» поможет в этом. Здесь вы можете настроить озвучку, загрузив в программу готовый музыкальный файл или записав голосовые комментарии через микрофон.
Для записи необходимо перейти на вкладку «Голосовые комментарии» и нажать кнопку «Записать с микрофона». После этого трек можно прослушать и добавить к презентации (или удалить и перезаписать).
Шаг 9. Сохранение
Заключительный шаг инструкции – сохранение презентации. Перейдите на вкладку «Создать» и выберите один из представленных вариантов.В ProShow Producer на русском можно создать файл с оптимизацией для загрузки в Интернете, записать DVD или создать обычный файл для просмотра на компьютере.
Главный аналог и конкурент MS PowerPoint. Основное отличие в простоте, объективно присущей интерфейсам и технике Apple. Как говорит основатель esprezo Марк Хлынов: «Сделайте презентацию в Keynote один раз, и мне не придётся объяснять, что функционал программы невероятно проще и практичнее». Доступен на Mac, iOS и в браузерной версии iCloud.
Последнее обновление софта позволяет получать удовольствие от слайдов Keynote даже там, где он не установлен: вы получаете ссылку на презентацию и встраиваете её в веб-страницу - посмотреть смогут все. И никаких PDF-компромиссов!
Платформа, на которой вы сейчас читаете нашу подборку. Изначально это конструктор сайтов, но любую страницу можно перевести в презентацию. На Tilda сложно сделать некачественный дизайн: для любых задумок есть конструкторы, созданные и выверенные профессионалами. Презентацию можно сохранить прямо на сайте или скачать в PDF. Бесплатно можете сделать до 50 презентаций. Есть тарифы для личного пользования и бизнеса за 500 рублей и 1000 рублей в месяц: создавайте до 500 страниц и используйте все функции платформы.
Софт для веб-дизайна: создавайте презентации, открытки, сайты, визитки и даже обложки альбомов. Canva подойдет, если презентация должна смотреться модно и впечатлять. Доступна миллионная база стоковых фотографий, сотни шрифтов, иконок и фильтров для картинок. Есть обучающие уроки и примеры лучших работ. Работает онлайн и на iOS. Стандартная версия программы бесплатна. Использование отдельных премиум-элементов дизайна стоит $1 за каждый. Для упрощения работы в команде и расширения дизайн-возможностей (запоминание цветов и шаблонов компании и фирменные шрифты) есть Canva for Work за $12,95 в месяц.
Современный и любимый айтишниками софт для презентаций. Все презентации создаются в html-формате, а, значит, их можно смотреть с любых устройств и кастомизировать каким угодно способом (залезать и редактировать код), а также вставлять практически любой контент из интернета. Доступен онлайн на всех устройствах. В бесплатной версии все ваши презентации будут в публичном доступе. За приватный режим и 1GB хранилища надо заплатить $ 5 в месяц за пользователя. За неограниченное хранилище, синхронизацию с Dropbox и Google Analytics - $ 10 в месяц за пользователя или $ 15 в месяц за двоих.
Если придерживаетесь идеи «Keep it simple», эта программа для вас. Интерфейс максимально интуитивный, есть качественные шаблоны для оформления. Haiku Deck упрощает создание презентаций и сами слайды: одна идея на слайд и одно средство визуализации. Nothing else matters.
Фишка Haiku Deck - технология Zuru, которая использует искусственный интеллект и машинное обучение. Она анализирует контент презентации и выделяет важные фрагменты. Подбирает подходящие изображения, иконки, шрифты и даже распределяет текст по слайдам.
Haiku Deck - облачный сервис, доступен на всех устройствах. Есть приложение для iOS. Тестовый период - 7 дней. Версия Pro стоит $ 9.99 в месяц, Premium - $ 29.99 в месяц.
Идеальный софт, если нужно сделать презентацию на планшете или Mac. Есть много хороших шаблонов. Фишки - работа со слоями, добавление фото и видео напрямую с Facebook, YouTube, Dropbox, аналитика по просмотрам презентации. Доступен на iPhone, iPad и Mac. В бесплатной версия можно создать 4 презентации в открытом доступе. Тарифы Premium и Pro обойдутся в $10 и $20 в месяц: сможете загружать большие файлы, получать продвинутую аналитику и работать в закрытом доступе. Есть специальные предложения для преподавателей и студентов.
Софт для создания веб-публикаций. Здесь можно создать не только сайт, но и презентацию, журнал и т. д. Знать html не нужно,. Кроме того, Readymag щедр на бесплатные шаблоны. Доступен онлайн в браузере. Есть бесплатный личный аккаунт с ограничением в 10 страниц на каждый проект. Для работы впятером нужно заплатить $ 16 в месяц. Для 10 человек - $ 64 в месяц.
Модный софт для презентаций среди стартапов и небольших компаний. Slidebean сам делает стильные презентации по существующим шаблонам - от вас требуется только контент. Есть готовые шаблоны для разных целей: маркетинговых проектов, продаж и т. д. Тарифы: Starter и Premium за $ 12 и $ 29 в месяц. Есть пробный период.
Решение для тех, кто больше не хочет оставаться один на один с пустым слайдом в ночь перед мероприятием - искусственный интеллект в этой программе возьмет на себя половину работы.
Он понимает, какой контент вы добавляете на слайд и как его лучше оформить. Он знает, что если вы меняете цвет иконок, то нужно поменять фон - и делает это автоматически. Так же автоматически он выравнивает элементы, меняет размеры, превращает цифры в диаграммы - и ускоряет процесс работы в разы. Даже если вы ничего не понимаете в дизайне, презентация получится стильной - искусственному интеллекту добавили хороший вкус.
Сервис предлагает больше 50 шаблонов слайдов в зависимости от того, что вы хотите показать - результаты работы, команду проекта, SWOT-анализ или график продаж. Программа открывает свободный доступ к миллионной базе бесплатных стоковых фото и иконок. Созданную презентацию сохраняет в pdf и в ppt, работает только в браузере. Софт появился недавно - и пока он полностью бесплатный.
Программа оправдывает слоган «безграничной креативности» и дает простор для творчества и создания уникального дизайна. Вместо статичных шаблонов сервис предлагает «умные блоки» - любой объект или группу объектов можно сохранить как умный блок, вставлять на любой слайд и менять одновременно на всех. Так можно придумать собственный шаблон для презентации или просто менять блоки с текстом на всех слайдах за секунды.
Сервис позволяет в один клик вставлять не только фото, видео, иконки, гифки и шрифты. Но это далеко не всё - еще есть встраивание 3D моделей, VR-экспериментов, файлов из Dropbox, объектов из Figma, прототипов из Framer, InVision и Marvel.
В бесплатной версии можно создать 20 презентаций и скачать их в pdf, ограничений в функциях нет. Тариф Pro за $ 99 в год увеличивает объем медиа с 1 до 10GB, дает приватный доступ и возможность показывать презентацию в HTML без Интернета. Решение для командной работы стоит $ 49 в месяц либо $ 499 в год.
Софт для дизайна презентаций, инфографики, отчётов и т. д. Загружайте аудио- и видеофайлы в работы и пользуйтесь базой из тысяч бесплатных картинок и векторных изображений. Можно создать презентацию в HTML-формате и загрузить на сайт. Ещё из плюсов - простой интерфейс. Программа доступна онлайн с синхронизацией на всех устройствах. Бесплатно можете создать три презентации в месяц с ограниченным функционалом и в публичном доступе. За $7 в месяц получите больше схем, диаграмм и памяти для хранения. За $16 - все премиум-функции: закрытый доступ, возможность работать в команде и импорт из PPT и Keynote.
Создатели сервиса кардинально подошли к решению вопроса с дизайном для недизайнеров. Вы вообще не видите слайд до того, как введете всю информацию - текст, фото, график или диаграмму. Затем вы выбираете шаблон - и программа оформляет всё это в динамичную и анимированную презентацию меньше, чем за минуту. Важно, что вы не просто выбираете отвлеченные темы - вы сразу видите, как оформлена ваша информация, и выбираете тот шаблон, который подходит лучше всего.
Сервис работает онлайн и в мобильном приложении. Есть три тарифа: в бесплатном Newbie - 8 шаблонов и 3 презентации, в Sidekick за $ 8 - 25 тем и 100 презентаций, в Hero за $ 25 - 50 тем, неограниченное количество презентаций и приложение для компьютера.
Сервис для создания визуально эффектных презентаций. Программа предлагает не просто фоны, а целую «вселенную» для презентации, 3D эффекты и необычные переходы между слайдами. Например, выбрав шаблон с заснеженными горами, вы будете плавно подниматься к вершинам, опускаться к подножью сквозь облака, приближаться к деталям или видеть всю картину издалека в 3D.
В вашем распоряжении анимированные иконки, диаграммы, графики и карты. Любому объекту можно придать эффект 3D. Кроме простого добавления медиа с других сервисов, Emaze позволяет создавать внутри слайда карусель с фотографиями, публикациями из Instagram или видео из YouTube. Есть интеграция даже с PayPal.
В первую очередь это онлайн-сервис для создания инфографики, но он также предоставляет удобную программу по созданию презентаций. Фишка этих презентаций - в сильной визуализации данных и интерактивности.
Все диаграммы и графики анимированные - они двигаются и показывают больше данных при наведении. Можно вставить интерактивную карту любой части планеты и менять её, как хочется - например, выделять страны и регионы в зависимости от данных. Еще есть сотни рамок для оформления текста, анимированные иконки, нестандартная графика и секундный доступ к фото и видео.
Последний писк от Microsoft. Как и Slidebean, просит от вас только контент, а оформляет слайды сама. Можно создавать презентации с интерактивными графиками и видео. Отдельная фишка - возможность в один клик изменить дизайн презентации, если не нравится существующий. Кроме того, программа анализирует контент презентации и на его основе предлагает поисковые запросы для картинок и иконок. Доступна онлайн, на Windows 10 и iOS. Бесплатно.
Ресурс бывшего консультанта и дизайнера McKinsey Яна Шултинка. Он разработал SlideMagic - софт с шаблонами для типовых слайдов презентации: с цитатой, изображением и пояснениями к нему, диаграммами и таблицами сравнения с конкурентами. Есть шаблоны слайдов для инвестиционной презентации или годового отчёта. От вас требуется только контент - за дизайн отвечает SlideMagic. На слайды можно нанести элементы корпоративного оформления.
В этой онлайн-программе презентация получится супер интерактивной, динамичной и стильной: создатели предлагают разные виды анимации, больше 400 шаблонов с качественным дизайном, отличную графику и массу вариантов добавить интерактивности. Подходящий вариант, если вы отправляете презентацию по почте - адресат легко откроет презентацию с любого устройства, будет кликать на анимированные диаграммы, переходить по ссылкам и точно досмотрит до конца.
В бесплатной версии презентация доступна только онлайн, с лого Genially (который не очень мешает) и хранится в общем доступе. За 7,50 евро в месяц можно скачать созданную презентацию в pdf, ограничить к ней доступ и показывать без Интернета. Решение для бизнеса - с корпоративными шаблонами, лого и шрифтами, а также с анализом просмотра презентации - от 20,80 евро в месяц. Командный тариф начинается от 79 евро.
Если нужна крутая диджитал-презентация, поможет Projeqt. Доступна вставка диджитал-контента: от живой RSS-ленты, карты из Google, онлайн-опроса, видео из Youtube до музыки из SoundCloud. Можно импортировать документы из PDF и PPT. Работает онлайн, оптимизируется под любое устройство. Бесплатно.
Финский сервис предлагает необычную структуру построения презентации: для каждого основного слайда можно создавать «подслайды». Можно идти вперед, к следующей идее, а можно - вниз, раскрывая подробнее идею слайда.
У программы минималистичный скандинавский интерфейс, удобная сетка и автоматическое выравнивание элементов. Есть готовые темы и возможность добавить свою - с корпоративными цветами и шрифтами. В слайды можно вставлять не только фото, видео и гифки, но также 3D элементы, панорамы и даже веб-сайты - не ссылки, а окошки, где их удобно смотреть.
SlideDog не является редактором презентаций - это плеер для разноформатного контента, который вы показываете. Фишка в возможности создать единое выступление из документов PowerPoint и Keynote, PDF, Prezi, видеороликов, веб-сайтов и т. д. Переходы между окнами разных программ не видны. Исследуйте бесплатно все возможности за 15 минут. Дальше - $8,33 в месяц при годовой подписке или $249 навсегда.
Софт для создания анимированных презентаций в формате HTML5. По функционалу напоминает Prezi: в вашем распоряжении gif-персонажи и объекты, встроенные иконки, фоновые изображения, рамки и шаблоны, возможности приближения отдельных элементов презентации. Готовую работу можно перевести в форматы EXE, ZIP, APP, PDF и даже mp4 и опубликовать в социальных сетях. Бесплатная версия предлагает ограниченные возможности анимации и накладывает водяные знаки на изображение. Базовая версия стоит $ 9,99 в месяц, профессиональная - $ 99 в год.
Создатели сервиса постарались собрать в нем все функции, необходимые для успешной работы с презентацией - от простого и быстрого оформления слайда до взаимодействия с аудиторией и аналитики. В вашем распоряжении 115 шаблонов для оформления, плавные переходы между слайдами, анимация, быстрый доступ к фото, видео и иконкам.
Презентацию можно показывать онлайн с любого устройства, либо сохранить в pdf или html и демонстрировать без подключения к Интернету. Кроме того, с помощью Niftio можно вовлекать аудиторию в диалог и получать обратную связь, а также собирать аналитику по просмотру презентации. Программа работает только в браузере и пока что в бета-версии, так что у вас есть шанс бесплатно попробовать все её возможности и дать обратную связь создателям.
- Платформы : Windows, macOS, веб, Android и iOS.
- Стоимость : от 3 400 рублей в год в составе пакета программ Office 365, веб-версия доступна бесплатно.
Эта программа настолько популярна, что её название стало именем нарицательным. Когда речь заходит о ПО для работы над презентациями, то PowerPoint - первое, что приходит на ум большинству пользователей.
Стоит отметить, что популярность эта весьма заслуженна. PowerPoint предлагает все функции, которые только могут пригодиться для создания стильных интерактивных презентаций. Большое количество инструментов редактирования, фонов, шаблонов и шрифтов, возможности работать в команде по Сети, вставлять видео, аудио, таблицы и графики - всё это и многое другое есть в PowerPoint.
По правде говоря, функций и настроек так много, что это обилие может запутать начинающего пользователя. Но для авторов, которые создают сложные профессиональные презентации, PowerPoint подходит идеально.
- Платформы : macOS, веб и iOS.
- Стоимость : бесплатно.
Apple Keynote - ещё один тяжеловес из мира программ для , который может спокойно соперничать с Microsoft PowerPoint на равных. Keynote содержит богатый набор для профессионального оформления ваших идей: красивые эффекты, темы, шрифты и разноплановые инструменты для редактирования текста. Проект позволяет работать коллективно через интернет и совместим с форматами PowerPoint.
К главным отличиям двух продуктов можно отнести стоимость и количество поддерживаемых платформ. Так, Apple Keynote не имеет версий для Windows (хотя доступен через сайт) и Android, но предлагается бесплатно всем владельцам iOS-устройств и Mac.
- Платформы : веб, Chrome, Android и iOS.
- Стоимость : бесплатно.
Сервис Google Slides привлёк огромное количество пользователей, работающих в командах. Всё потому, что разработчики сделали особый акцент на совместном редактировании презентаций, лучше всего проработав онлайн-часть проекта. Вы можете вносить правки в слайды совместно с коллегами в режиме реального времени. Изменения, внесённые каждым пользователем, фиксируются в специальном журнале.
Вместе с тем редактировать и сохранять презентации можно офлайн. Достаточно установить расширение для браузера. В вы найдёте большинство основных функций для работы над слайдами, которые присутствуют в PowerPoint. Кроме того, сервис Google прекрасно работает с форматами PowerPoint, очень прост в освоении и доступен бесплатно.
- Платформы : Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
- Стоимость : бесплатно.
Impress - упрощённая альтернатива PowerPoint и другому профессиональному ПО для создания презентаций. Этой программе не хватает красивого интерфейса, некоторых фишек оформления и онлайн-функций для работы в командах. Кроме того, приложениям Impress для мобильных устройств достались сильно урезанные возможности.
С другой стороны, в отличие от многих конкурентов, программа абсолютно бесплатна, присутствует на всех платформах и совместима даже со старыми версиями ОС вроде Windows XP.
5. Prezi
- Платформы : Windows, macOS, Android и iOS.
- Стоимость : бесплатно или от 15 долларов в месяц за офлайн-версию.
Среди других программ из списка Prezi стоит особняком. Создатели этого проекта отказались от привычного формата слайдов. Ваша презентация выглядит как одна большая карта, на которой вы можете размещать текст, видео, снимки и прочую информацию. Во время показа изображение движется не от слайда к слайду, а от одного участка карты к другому. При этом нужные области увеличиваются с помощью красивых эффектов.
Prezi можно использовать и для бизнес-презентаций, но лучше всего она подходит для креативного . Даже без навыков дизайнера вы можете создать динамичную нелинейную презентацию, которая способна увлекательно преподнести абсолютно любую тему. Функций для оформления в Prezi предостаточно. Есть также возможность работать с коллегами онлайн.
В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.
Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!
Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.
И так, начнем разбираться со всем этим подробно...
Основные составляющие
Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).
Пример презентации.
Текст
Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.
Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.
Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.
Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.
Картинки, схемы, графики
Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.
Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.
Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...
Видео
Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...
Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.
Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).
И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.
Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.
Как сделать презентацию в PowerPoint
Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).
План
Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!
Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!
Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.
В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.
Работа со слайдом
Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".
Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).
Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.
Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).
Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".
Теперь наша презентация уже не такая блеклая...
Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.
Работа с текстом
С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.
Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.
Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!
В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.
Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.
Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".
Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.
Работа с медиа
Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.
Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.
Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.
Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.
Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.
Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.
Наложение эффектов, переходов и анимации
Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.
Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.
Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!
Как не допустить ошибок
- Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
- Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
- Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
- Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
- Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
- Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
- Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!
В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!
созерцатель
Загрузка...