Благодарственное письмо – это бумага, которая содержит текст с выражением благодарности. Адресатом документа может быть как конкретный сотрудник, так и трудовой коллектив. Основная цель написания письма – отметка каких-либо выдающихся заслуг работника перед компанией. Грамотно составленное обращение должно быть оформлено с учетом правил делового стиля повествования. Далее приведено несколько образцов текстов благодарственной бумаги за различные достижения, успехи, активность.
В большинстве случаев благодарственное письмо составляется на фирменном бланке компании. Кроме этого, в качестве основы можно использовать лист плотной бумаги, оформленный в деловом торжественном стиле.
Существенную роль в процессе оформления благодарственного письма играют обстоятельства, в связи с возникновением которых руководитель принимает решение о письменном выражении благодарности сотруднику.
Примеры текстов благодарственного письма сотруднику за различные заслуги
За участие в мероприятии
Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
ООО «Спектр»
Уважаемая Лариса Григорьевна!
От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!
С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»
За хорошую работу и многолетний труд
Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Артур Олегович!
Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.
Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!
С уважением, Митин Е. А.
Директор компании «Арфа»
В связи с выходом на пенсию
Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемая Татьяна Станиславовна!
Хотим признаться, что нам очень жаль с Вами расставаться! Выражаем огромную благодарность за то, что вы выбрали для продолжительного многолетнего сотрудничества именно нашу компанию. Ваш вклад в ее развитие бесценен. Вы обладаете всеми качествами лидера – честность, добросовестность, трудолюбие, целеустремленность, умение найти подход к каждому подчиненному. Благодаря Вам мы выполнили важную миссию – добились значительных успехов в сфере металлургии.
Так позвольте поздравить Вас с выходом на пенсию! Желаем оставаться таким же целеустремленным и творческим человеком. Помните – пенсия, это своеобразное начало новой жизни. Крепкого Вам здоровья, счастья и успехов в новых начинаниях!
С уважением, Иванов Максим Вадимович
Генеральный директор компании «Рассвет»
Еще несколько примеров письма с благодарностью для работника
| За многолетний труд и хорошую работу (нажмите для увеличения): | В честь юбилея сотрудника: (нажмите для увеличения)
|
7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.
Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.
Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.
Порядок написания подобных писем разобран в статье: .
1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.
Дорогая Зинаида Валерьевна!
Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!
Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.
Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!
Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!
2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу
Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!
От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!
На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.
Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!
С уважением, генеральный директор.
3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам
Дорогие партнеры!
Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.
Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.
4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру
Уважаемый …!
Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.
Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.
Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.
Желаем Вашей компании процветания и успехов!
С уважением…
5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера
Уважаемые…!
От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.
Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!
С уважением…
6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру
Уважаемый…!
ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.
С уважением…
7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество
ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.
Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.
С уважением…
Видео — как написать лучшее благодарственное письмо
Благодарственное письмо – это возможность в письменном виде выразить признательность определенному человеку за какие-либо заслуги. В данной статье рассмотрим, как правильно написать благодарственное письмо. Кроме того, в конце статьи можно скачать некоторые образцы благодарственных писем: работнику, воспитателю, врачу, учителю, ученику, организации, за сотрудничество.
Благодарственное письмо составляется в свободной форме. Может оформлять на обычном листе бумаги или на фирменном бланке организации (если письмо с благодарностями пишется от имени организации). Также можно приобрести специальный типографский бланк, на котором написать свой текст со словами признательности и благодарности.
Наиболее часто подобные письма адресуются работникам различных организаций. Также организация может направить своему партнеру письмо-благодарность за сотрудничество, за проведение мероприятия и прочее.
Благодарственное письмо — это один из видов морального поощрения работника. Также работника можно поощрить почетной грамотой на основании .
Как написать правильно?
Данный тип письма относится к деловым, информационным. Несмотря на свободный стиль написания, нужно все же не забыть написать ряд реквизитов для приданию письму официального стиля.
Прежде всего, обязательным является обращение к адресату – это может быть конкретный человек или организация в целом. Если письмо адресуется человеку, то разумно указать его имя, отчество. Также для вежливости можно прибавить такие слова, как «дорогой», «уважаемый».
Если письмо-благодарность адресуется организации, то, как правило, происходит обращение к руководителю этой организации.
Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано ее составителем.
В качестве примеров предлагаем скачать образцы написания благодарственного письма для различных случаев и ситуаций.
Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.
Что это за документ и почему он важен
Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:
- выполнение поручения;
- перевыполнение плана;
- успешную реализацию проекта;
- инициативность и т. д.
На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.
Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.
Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.
В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.
В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.
Когда принимают решение
Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:
- с должностной инструкцией;
- требованиями по охране труда;
- правилами внутреннего распорядка;
- квалификационной характеристикой работ;
- другими документами.
Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:
- улучшение показателей труда;
- участие в значимом мероприятии;
- предложения по улучшению работы организации;
- значительное перевыполнение плана работ;
- выполнение серьезного проекта;
- совершенствование технологий предприятия и т. д.
Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.
Какие формальности нужно выполнить
При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:
Как пишут благодарность: общий подход
Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:
Как написать благодарственное письмо за сотрудничество
Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.
Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.
Моральное поощрение за добросовестный труд
Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:
Как наградить работников с многолетним стажем
Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:
Поощрение за качественно выполненную работу
Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:
Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.
Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании. Благодарственное письмо - один из таких инструментов. Написать его можно не только для работника. В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.
Когда уместно написать благодарственное письмо?
Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:
- событие в жизни работника: например, юбилей, выслуга лет, высокие показатели трудовой деятельности;
- значимая дата для организации: день рождения фирмы, достижение крупной победы в деятельности всей компании или её подразделения;
- профессиональный праздник или какое-то другое торжественное событие.
Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.
Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке.
Как правильно выразить благодарность?
Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.
В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.
- Используйте официально-деловой стиль, кроме случаев, когда событием продиктована возможность применения шутливого тона письма (встречается редко).
- Обращаться к работнику следует в соответствующей форме. Чаще всего используют слово «уважаемый(ая)», после которого упоминают имя и отчество адресата. Недопустимы обращения «дорогой», «милый» и подобные.
- Избегайте клише и штампованных фраз, проявляйте фантазию.
- Старайтесь исходить из личности сотрудника или положительных качеств компании-партнёра. Поговорите с непосредственным руководителем специалиста, узнайте о его умениях, достижениях, а потом на основе полученной информации сформулируйте благодарность. Например: «Администрация ООО «Лужайка» высоко ценит Ваши способности в области обучения и поддержки новых работников, формирования командного духа в подразделении». Чем больше конкретики и фактов будет в письме, тем ценнее оно будет для человека.
- Обязательно укажите повод, по которому вручается письмо («в связи с перевыполнением плана отдела на 50%», «по случаю дня банковского работника» и так далее).
- Желательно использовать не только слова благодарности, но и тёплые пожелания для сотрудника или коллектива фирмы-партнёра, а также выразить надежду на дальнейшие успешные взаимоотношения (если это уместно).
- Вручать награду полагается публично, полностью зачитывая составленный текст.
Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других). Особое внимание уделите правильности фамилий, имён, отчеств, должностей и названий организаций.
Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстов
За многолетний труд
Уважаемый Владимир Семёнович!
Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия!
20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников. Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!
Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов
За хорошую работу
Уважаемый Федор Степанович!
Выражаем искреннюю благодарность за Ваш неоценимый вклад в дело достижения поставленных задач и активное участие в мероприятиях, связанных с реализацией проекта!
Благодаря Вам наша компания смогла выйти на новый уровень своего развития. Мы готовы к покорению следующих вершин вместе с Вами.
Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!
Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв
За добросовестный труд
Уважаемый Семён Семёнович!
От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок. Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.
Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!
Директор ООО «Искорка» А.А. Петров
За вклад в развитие
Уважаемый Вениамин Прохорович!
По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!
Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.
Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!
Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов
За сотрудничество
За проведение мероприятия
Уважаемая Анна Ивановна!
Компания ООО «Фактор» выражает искреннюю благодарность команде консультантов ООО «Содействие» за проведение обучающего тренинга по осуществлению продаж. Полученные знания и навыки позволили нашим сотрудникам выйти на новый качественный уровень работы и привлечь большое количество клиентов. Ваш профессионализм стал мощным толчком развития нашего бизнеса!
С нетерпением ожидаем новых тренингов и желаем дальнейшего роста и процветания всей команде.
Директор ООО «Фактор» И.Л. Лазеров
Не стоит пренебрегать использованием такого эффективного инструмента мотивации персонала или организаций-партнёров, как благодарственное письмо. Затраты финансов и времени на составление, оформление и вручение такой полезной награды, которая может стать залогом дальнейшего долгого и плодотворного сотрудничества, минимальны.
Загрузка...