Декретный отпуск – это предоставляемый женщине освобождение от своих трудовых обязанностей в связи с беременностью и родами. На сегодняшний день такое понятие в законодательстве отсутствует, но под ним подразумевается 3 вида отпуска: по беременности и родам, по уходу за ребенком до одного года и шести месяцев и по уходу за ребенком до трех лет. Решение о возвращении на работу сотрудница принимает самостоятельно, исходя из различных обстоятельств. Если сотрудница после отпуска по беременности и родам желает выйти на работу, то ей необходимо написать заявление на выход на работу, если нет, то пишется заявление на предоставление нового отпускного периода – до 1,5 лет и максимум составляет 3 года. Находясь в таком отпуске не обязательно работать до последнего дня, указанного в заявлении, но и можно выйти на работу в любое время (за исключением отпуска по беременности и родам).
Рассмотрим порядок написания заявления на выход из декретного отпуска.
Нормативное регулирование предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Порядок написания заявления о выходе на работу после декретного отпуска
Написание заявления сотрудницей на выхода на работу из декретного отпуска в большинстве случаев оформляется по разработанному в организации порядку и требованиях, так как разработанных форм заявления на законодательном уровне нет. Заявление допускается писать как в рукописном, так и в печатном виде. Заявление рекомендуется зарегистрировать во входящей документации. Стандартные рекомендации к форме заявления:
- В правом вернем углу отражается адресат таким образом: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже); далее отражается от кого: должность и ФИО работника (в родительном падеже)
- По центру пишется наименование документа – заявление
- Текст заявления, где работник пишет о выходе из декретного отпуска (если досрочный выход, то в соответствии с тем отпуском, в каком она находился: по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, если по окончании срока действия отпуска, то отражается, что в связи с исполнением ребенку соответствующего возраста), указывается дата выхода на рабочее место, а также на полный или неполный рабочий день.
- Ставится дата, подпись и расшифровка
Заявление подписывается руководителем и на его основании формируется приказ.
Пример заявления о выходе на работу после декретного отпуска
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1 : Сотрудница, находившаяся в отпуске по беременности и родам обратилась с заявлением к работодателю о преждевременном выходе. Можно ли ей отказать?
Ответ : Может. Отпуск по беременности и родам – это гарантия государства, направленная на восстановление здоровья женщины посредством временного прекращения трудовой деятельности, он является оплачиваемым и одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается, при этом возврат выплаченного пособия работодателем не предусмотрен. В ТК РФ нет статьи о прерывании такого отпуска, но есть возможность выхода на работу по его окончании (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2013 г. N 1755-ТЗ).
Вопрос №2 : Можно ли отказать сотруднице в выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, на основании того, что приказ действует?
Ответ : Нет. В соответствии со статьей 256 ТК РФ работнице в этой просьбе отказать нельзя.
Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.
В каких случаях пишется заявление
Под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:
- отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
- отпуск по уходу за новорожденным.
Именно второй становится исключительно добровольным. Более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и отцу малыша, а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.
Преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.
В некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).
В любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.
Имеет ли право работодатель отказать
По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.
Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.
Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.
Процесс выхода из декрета досрочно
Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.
Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).
Общие сведения о заявлении, особенности документа
При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.
Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.
Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:
- начало или, как еще говорят - «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
- основной блок,
- заключение.
Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение - это личный автограф декретницы.
Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.
Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах ,
- один из которых следует передать работодателю,
- второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.
В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.
Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска
В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:
- адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
- сведения о заявителе: также должность и ФИО.
Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:
- период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
- дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
- отказ от выплаты пособия.
При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).
И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня - отпуск по уходу за ребенком не прерывается.
Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком
Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.
Некоторые особенности кадрового делопроизводства
Женщина может попросить трудоустроить ее на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности. При их отсутствии есть два варианта:
- Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
- Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.
Важно: отсутствие в структуре предприятия должностей с особыми условиями не может являться причиной для увольнения декретницы.
Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.
Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место
Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:- написать жалобу в госорган по охране труда;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое требование в суд.
Справка: возможность судебной защиты работником своих интересов содержится в статьях 356, 392 ТК, 22 Гражданско-процессуального кодекса РФ.
Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:
- Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
- Затребовать копию:
- заявки с резолюцией руководства;
- приказа, если он был оформлен.
5. У меня такая ситуация. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В ближайшее время планирую досрочно выйти из отпуска. Могу ли я после выхода из отпуска по уходу за ребенком сразу оформить очередной ежегодный отпуск за 2019 год. Основной отпуск за 2018 год использован перед отпуском по беременности и родам.
5.1. По тексту - только с согласия работодателя. По приведенным в вопросе данным - для очередного отпуска у Вас просто не может быть стажа, поэтому его и не будут обязаны предоставлять.
6. Мне необходим образец заявления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Спасибо.
7. Какой отдел организации должен уведомить ФСС о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.
7.1. Катерина, добрый день!
Везде по разному, уведомляет тот, за кем эта функция закреплена должностной инструкцией, где-то бухгалтерия, где-то кадры, где-то отдельно ответственные люди, где-то напрямую ген. директор.
Это же от организации зависит.
Всего Вам наилучшего!
8. Я учитель. Вышла из декретного отпуска по уходу за ребенком до трех лет (малышу 2). в устной форме с завучем было оговорено, что выхожу на 18-20 часов учебной нагрузки без классного руководства. У секретаря писала заявление о выходе на работу досрочно на полный рабочий день. Может ли администрация школы принудительно взять классное руководство помимо моих часов.
8.1. Добрый день.
Принудительно работодатель ничего не может Вам навязать.
За классное руководство предусмотрена надбавка (компенсационная выплата в % от оклада), следовательно - это дополнительная работа.
Досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком
1. Работница хочет выйти из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет досрочно. Если она работала до декрета по 11 часов. По выходу имеет ли право работодатель отказать ей в графике по 11 часов (и дневные и ночные смены) сославшись на возраст ребенка.
1.1. Здравствуйте! Если работник - женщина, имеющая ребенка в возрасте до 1,5 лет желает приступить к исполнению своих обязанностей в полном объеме, то оснований для отказа ей в этом нет, использование отпуска по уходу за ребенком право, а не обязанность работника. С учетом требований ст.ст. 95, 152, 112 ТК РФ от нее необходимо получить письменное согласие на привлечение ее к сверхурочной работе, работе в ночное время и нерабочие праздничные дни.
2. У меня такая ситуация. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В ближайшее время планирую досрочно выйти из отпуска. Могу ли я после выхода из отпуска по уходу за ребенком сразу оформить очередной ежегодный отпуск за 2019 год. Основной отпуск за 2018 год использован перед отпуском по беременности и родам.
Как выйти из декрета до 3 лет на полный день?
В любой момент отпуска до 3 лет ребенка можно выйти из него досрочно на работу на полный день. Если малышу не исполнилось 1.5 лет на этот момент, то выплата декретных на него прекращается.
Обычно досрочный возврат актуален по завершению 1.5 лет, когда пособие уже не выплачивается.
Чтобы оформить выход на работу раньше срока на полный день, нужно выполнить следующие действия:
- Работнику написать заявление и передать его работодателю (хотя бы за несколько дней до выхода).
- Работодателю оформить приказ.
- Внести в личную карточку данные о прекращении отпуска по уходу.
- Прекратить выплату декретных до 1.5 лет и начать начислять зарплату за отработанное время.
При желании работник может после возврата на трудовое место в любой момент вновь подать заявление на отпуск по уходу и снова уйти отдыхать.
При выходе на неполный день:
Может ли работодатель отказать?
Работодатель не вправе отказывать работнику и не принимать его заявление о досрочном возврата на работу. Такое право трудящегося прописано в Трудовом кодексе.
Если на декретном месте трудится другой человек, с которым заключено срочное соглашение, то при выходе декретника договор нужно расторгнуть и срочного работника уволить.
Как сохранить декретное пособие до 1.5 лет?
Это может быть несколько дней в неделю или уменьшенное количество рабочих часов в дне. Договариваться об особенностях неполного графика нужно с работодателем.
В данном случае работник по-прежнему будет находиться в декрете, получать декретные до 1.5 лет и получать заработную плату за пропорционально отработанному времени.
Полезное видео
Как и когда можно оформлять досрочный выход из отпуска, смотрите в видео:
Декретница может вернуться на работу из декрета в любое время. Руководство не может отказать в этом.
Если получиться договориться о неполном дне, то можно сохранить выплату пособи до 1.5 лет. В противном случае можно выйти досрочно на полный день. Это разумно, если зарплата за месяц выше, чем пособие, которое рассчитывается в размере 40% от заработка.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком
Вопросы, непосредственно связанные с регулированием труда женщин в РФ, целиком и полностью раскрывает гл. 41 ТК РФ . Как свидетельствуют положения данной главы, работница может претендовать на следующие виды отпусков:
- по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- по уходу за малышом до 1,5 л.;
- по уходу за малышом до 3 л. (ст. 256 ТК РФ).
Каждый отпускной период подлежит оформлению. Пребывание в отпуске никак не сказывается на ее прежней работе. За ней, как принято, гарантированно сохраняется прежняя должность, оклад, как этого требует ТК РФ.
Наниматель не может сократить ее либо уволить по своей инициативе, пока она пребывает в одном из названых отпусков. Закон разрешает брать на место декретницы временного работника. Но как только она выйдет на работу, его должны уволить, а ей предоставить возможность продолжить работу по прежней должности. Таким образом, пребывая в отпуске, женщина вправе:
- По желанию прервать отпуск и начать работу раньше требуемого срока.
- Дождаться окончания отпускного периода и начать работу.
- Дождаться завершения одного отпуска и сразу оформить следующий.
Практически в каждом случае, чтобы оформить выход на работу либо последующий отпуск, ей нужно будет составлять, подавать заявление своему нанимателю. Например, если в период отпуска по беременности и родам, декретница решила раньше срока выйти на работу, стало быть, ей нужно написать заявление о досрочном выходе. Если по завершении этого отпускного периода она решила сразу уйти в следующий отпуск (по уходу за малышом до 1,5 л.), то, следовательно, ей следует написать заявление об уходе именно в этот отпуск и т. д.
Выход на работу раньше требуемого срока, до окончания декрета
Следует заметить, что ТК РФ не предусматривает четко регламентированной процедуры по выходу из перечисленных выше отпусков. Между тем в рамках действующего законодательства женщинам предоставляется право:
- дождаться его завершения и начать работу в установленный срок;
- вернуться из отпуска на работу в любое удобное для нее время, т. е. досрочно.
Отсюда следуют две совершенно очевидные ситуации, связанные с выходом на работу. Каждая из них оформляется по-разному. Первая ситуация предельно понятна, никаких сложностей не вызывает и не требует от работницы каких-либо дополнительных действий, а также издания приказа о выходе и т. п.
Наиболее щепетильной является вторая ситуация, связанная с досрочным выходом. С одной стороны, наниматель не вправе оспорить решение работницы о досрочном выходе и должен будет обеспечить ее работой по прежней должности. С другой – за время ее пребывания в декрете могли произойти изменения, наниматель мог взять на ее место временного работника. Применяемая ныне общая процедура оформления досрочного выхода на работу учитывает эти два фактора и позволяет исключить споры, конфликты, а также нарушение прав женщин, гарантированных ей ТК РФ.
Поскольку в рассматриваемой ситуации решение о досрочном выходе исходит от женщины, то именно она должна предпринять ряд инициативных действий. И только после этого последующий процесс оформления переходит во введение отдела кадров. Т. е. процедура выхода на работу закрепляется изданием приказа и т. д.
| Процесс оформления досрочного выхода декретницы на работу | ||
| 1 | 2 | 3 |
| Женщина предварительно сообщает (устно, по телефону, иным допустимым способом) о своем желании начать работу раньше требуемого срока (как минимум за 4 дня, но оптимально – за 2 недели). Порядок и срок уведомления могут предусматриваться локальными актами организации | Дата (день) выхода может совместно согласовываться работницей и нанимателем | На основании поданного заявления издается приказ о выходе декретницы на работу с конкретного числа. Данное распоряжение как бы отменяет действие предыдущего распоряжения о предоставлении отпуска и позволяет заявительнице досрочно начать работу. С изданным приказом ее должны ознакомить под подпись |
Итак, все, что требуется от декретницы, – это написать заявление. Никаких документов к нему прилагать не нужно. Дальнейшее оформление осуществляет кадровый отдел. На работу она должна будет выйти с того числа, которое указано в изданном приказе нанимателя.
Важно! Женщина вправе выйти на работу (в том числе раньше установленного срока) на неполный либо полный рабочий день. Также она может работать на дому, согласовав этот вопрос с нанимателем. При этом за ней сохраняется право на получение детского соцпособия. Основание: ст. 256 ТК РФ .
Все свои просьбы по продолжительности рабочей недели, иных условиях работы она должна указать в заявлении. Если заявительница собирается работать не весь день либо дома, то, как правило, к трудовому договору сторонами оформляется и подписывается допсоглашение. В нем обычно прописывают все достигнутые договоренности по срокам, длительности рабочего времени, режиму труда, отдыха, оплате.
Названые договоренности действуют только в период конкретного отпуска (по беременности и родам, по уходу за малышом и т. д.). Как только этот период заканчивается, соответственно, они утрачивают силу, т. к. обстоятельства, связанные с отпусками, уже прошли. Следовательно, оснований для их применения как таковых нет.
К сведению, заработок за работу в условиях неполного времени калькулируется пропорционально выработанному времени либо согласно выполняемым объемам работ. Данная норма установлена ст. 93 ТК РФ . Что также важно, декретница, работая неполный рабочий день, не утрачивает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного отдыха от этого не уменьшается. Кстати, на исчисление ее трудового стажа это тоже никак не сказывается.
Какие сведения следует записывать в заявлении о выходе на работу
Для заявления о выходе на работу из декретного отпуска типовой формы не установлено. Поэтому составляет его по большей части сама работница в соответствии с общепринятыми правилами и по аналогии с обычным заявлением, которое адресуется нанимателю. Если отдел кадров предоставит некий шаблон, то тогда составлять его нужно будет по предложенному образцу.
Структура такого заявления достаточно стандартна и обычно включает «шапку» (верх документа с данными заявителя и нанимателя), заглавие, основную часть (просьбу заявителя) и заключительную часть (приложения, датировку, подпись заявителя с расшифровкой). Текст заявления можно написать от руки либо напечатать на компьютере, а потом подписать. При его составлении нужно учесть, что ряд сведений в него следует включить обязательно.
По необходимости в тексте заявления оговаривается отказ от выплаты детского соцпособия. Данную фразу заявитель пишет обычно, когда досрочно выходит на работу на полный рабочий день, самостоятельно прервав отпуск.
Следует обратить внимание на тот факт, что если женщина будет работать дома либо не весь день, то отпуск по уходу за малышом, при этом не прерывается.
Примерный бланк заявления о выходе на работу с комментариями и пояснениями
Директору (название организации сокращенно) _______________
(ФИО директора) __________________________________
от (ФИО, должность заявительницы) _______________
Заявление
В связи с выходом на работу (назвать точную дату начала работы, т. е. выхода) ______________ на полный рабочий день (либо указать иное) прошу (высказать свои просьбы: прервать такой-то отпуск, прекратить выплату соцпособия …) ___________________________________________. Прошу также считать последним днем отпуска (назвать точную дату) ____________________ .
(Число, месяц, год) ________ (Подпись заявительницы) _________ (Ее расшифровка) _______________
Предложенный бланк больше подходит для заявления о досрочном выходе из отпуска на полный рабочий день. По сути, сформулировать просьбу заявитель может одной–двумя фразой. Например, так: «Прошу прервать мой отпуск по уходу за малышом до 1,5 л. в связи с досрочным выходом на работу с 20.09.2020 на полный рабочий день».
Таким образом женщина по собственной инициативе прерывает отпуск, начинает работать с конкретного числа, как и раньше, полный рабочий день. Ей перестают платить детское соцпособие и начинают выплачивать зарплату, положенную ей по занимаемой должности.
Тем не менее, используя структуру этого бланка, текст можно перестроить под конкретную ситуацию, связанную с выходом декретницы на работу.
Пример 1. Заявление о выходе на работу раньше поставленного срока (неполный рабочий день)
Дизайнер Казанцева Анжелика Маратовна (работница ООО «Белмебель») собирается досрочно (с 20.09.2020) выйти из отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Следовательно, последний день ее отпуска приходится на четверг 19.09.2020. Женщина планирует работать по сокращенному графику (с 9.00 до 15.00), поэтому детское соцпособие за ней сохраняется.
Казанцевой А. М. адресовано заявление директору ООО «Белмебель» Ярошевичу Тимофею Георгиевичу следующего содержания.
Директору ООО «Белмебель»
Ярошевичу Тимофею Георгиевичу
от дизайнера Казанцевой Анжелики Маратовны
Заявление
Настоящим сообщаю Вам о своем намерении досрочно выйти на работу с 20.09.2020, прервав отпуск по уходу за ребенком до1.5 л. Последний день отпуска – 19.09.2020.
Прошу установить мне график работы на условиях неполного рабочего времени с 9.00 до 15.00 с сохранением выплаты ежемесячного соцпособия до 1,5 лет.
12.09.2020 Казанцева /Казанцева А. М./
Заявление подано дизайнером Казанцевой А. М. за неделю до начала работы, о чем свидетельствует его датировка – 12.09.2020.
Распространенные ошибки при оформлении выхода на работу из декрета
Ошибка 1. Согласно положениям ТК РФ зарплата и детские соцпособия одновременно не выплачиваются. Поэтому при выходе на работу (досрочном либо в поставленный срок) выплата соцпособия прекращается в первый же рабочий день. И именно с этого дня работнице начинают начислять зарплату.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Женщина, проработала товароведом у одного нанимателя 1 г. и 2 мес. Раньше срока выходит из отпуска по уходу за малышом до 1.5 л. Наниматель не хочет брать ее на прежнюю должность, мотивируя это тем, что, пока она пребывала в отпуске, в организации произошли кадровые перестановки, трудоустроены новые люди. Законно ли это и что может предпринять женщина в данной ситуации?
Нет, не законно, т. к. наниматель просто обязан по ТК РФ сохранить за декретницей прежнее рабочее место (должность). Никакие причины типа «производственная необходимость», «смена руководства» и прочее данную норму не отменяют. Если наниматель этого не делает, отказывается, то работница вправе обратиться с жалобой в полномочную инстанцию (например, ГИТ).
Вопрос №2: Можно ли заявление о досрочном выходе на работу отправить почтой либо иным способом?
Подать заявление можно любым доступным способом. Общепринятые варианты подачи: лично, по почте (заказным письмом с описью), курьером, через полномочного представителя. Только следует помнить, что время доставки в каждом случае будет разным. Пожалуй, больше всего времени уйдет на доставку почтовым отправлением (почтой). Поэтому делать все следует заранее.
Отпуск по беременности и родам не совсем обычный, поскольку оформляется на основании листка временной нетрудоспособности.
Но при этом больничный имеет фиксированный срок – 140 дней (при нормальном течении родов и одноплодной беременности).
И никаких дополнительных документов по его окончании не требуется.
С другой стороны, традиция сложилась таким образом, что подавляющее большинство женщин по окончании больничного берет отпуск по уходу за ребенком .
И работодатель ожидает именно такого поведения. Заявление на следующий отпуск должно быть оформлено до окончания отпуска по беременности и родам, чтобы работодатель успел издать приказ.
Если же работница не явилась и не написала заявление – работодатель вправе ожидать, что она выйдет на работу. Однако нередко руководители просто теряются в догадках: что случилось с работницей. Она забыла, что отпуск по беременности и родам закончился? Или не знала, что надо написать заявление? Или заболела?
Поэтому лучше поставить руководство в известность о своих планах осуществить выход на работу после декретного отпуска, хотя бы устно. Достаточно позвонить непосредственному руководителю.
Со стороны работодателя также не требуется никаких специальных приказов по поводу выхода сотрудницы на работу после отпуска по беременности и родам. Если же на ее рабочем месте трудился временно нанятый работник или выполнение обязанностей было возложено на другого сотрудника, то понадобится расторгнуть трудовой договор либо освободить приказом совместителя от выполнения дополнительных работ.
Тонкости законодательства
Что делать если сотрудница решила выйти из отпуска по беременности и родам раньше срока?
Ни один нормативно-правовой акт не содержит ни прямого запрета на досрочный выход из декретного отпуска на работу , ни указаний как правильно оформить данное действие.
Некоторые разъяснения даны в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 N 1755-ТЗ .
Именно там говорится, что по письменному заявлению работницы можно оформить выход на работу во время декретного отпуска.
Но при этом обращается внимание на тот факт, что весь срок больничного оплачивается авансом, а одновременное получение зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности невозможно.
Следовательно, к работодателю, допустившему досрочный выход работницы из отпуска по беременности и родам могут возникнуть претензии со стороны ФСС, за счет которого был оплачен листок временной нетрудоспособности.
Оформление документов
Как выйти на работу после декретного отпуска? Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и ФСС, работодателю в данном случае требуется уделить максимум внимания правильному оформлению документов.
Сложность здесь в том, что законодательство не устанавливает никаких сроков и правил , поскольку сама ситуация досрочного прерывания отпуска по беременности и родам не предусматривается, равно как и не запрещается. Следовательно, устанавливая сроки и способ документального оформления, работодатель вынужден руководствоваться логикой .
Приказ
Приказ составляется на основании личного заявления сотрудницы. «Шапка» документа оформляется стандартно, а в тексте необходимо указать факт разрешения руководителя организации прервать отпуск по беременности и родам.
Обязательно указывается, день выхода сотрудницы на работу, в какой должности, полный или неполный рабочий день .
Приказ подписывается руководителем организации. Работницу обязательно следует ознакомить с ним под роспись.
На фото представлен образец приказа о выходе из декретного отпуска:
Что необходимо учесть?
Поскольку работница не может одновременно получать и пособие по беременности и родам, и заработную плату, то ее согласие на зачет заработной платы обязательно.
Тогда работодатель сможет в форме 4 ФСС уменьшить сумму расходов на социальное страхование с учетом переплаты пособия.
А работнице на руки выплатить разницу между суммой уплаченного ранее пособия и заработной платой за время «неотгулянного» отпуска.
Сотрудница может также вернуть наличными в кассу организации переплаченное пособие , чтобы потом получить полностью заработную плату.
Перерасчет суммы пособия
Бухгалтерия организации должна самостоятельно пересчитать пособие по беременности и родам пропорционально фактически использованному времени. Разницу отражают в форме 4 ФСС и возвращают , увеличивая страховой взнос в ФСС за новый месяц.
Если сотрудница не желает возвращать пособие?
Как в такой ситуации поступить работодателю? Единственный законный вариант, позволяющий женщине получать пособие и выполнять оплачиваемую работу – заключить на время остатка «декрета» . В договоре указывается тот объем услуг, которые находящаяся в отпуске по беременности и родам женщина окажет организации, и оплата за этот объем работ.
Если же руководитель подписал заявление работницы о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, где работница не выражает согласие на возврат переплаченного пособия, то у организации возникнут серьезные проблемы .
Удержание заработной платы сотрудницы
ТК РФ предусматривает конкретные случаи, когда работодатель вправе произвести вычет из заработной платы.
И переплата пособия по беременности и родам в этот список не входит.
А значит, удержание из заработной платы будет незаконным .
Работница может обжаловать действия работодателя – и выиграет спор.
Ответственность работодателя
Незаконное удержание средств из заработной платы может быть квалифицировано как нарушение закона о труде , что влечет административное наказание в виде штрафа .
Для должностного лица и ИП размер штрафа – от одной до 5 тыс. рублей, для организации – 30-50 тысяч .
В случае серьезного нарушения возможно приостановление деятельности (сроком до 90 дней) .
Избежать возможных санкций можно только одним способом – правильно оформив все документы.
Женщина может оформить выход с декретного отпуска раньше времени в силу личных причин . Кто-то стремится построить карьеру и боится надолго выпасть из коллектива. Кто-то боится конкуренции. Кому-то просто скучно сидеть дома, хочется побыстрее вернуться к активной жизни.
Но надо понимать, что государство предоставляет женщине отпуск, заботясь о ее здоровье и здоровье ребенка. Следует оценить свои силы, риски – и принимать взвешенное решение .
Внимание! Прерванный отпуск по БиР невозможно будет «возобновить».
Если же инициатором досрочного прекращения отдыха выступает работодатель, то он может только просить работницу, пытаться заинтересовать ее какими-либо выгодами. Никакие производственные трудности не дают ему права отзывать работницу из отпуска по БиР в принудительном порядке.
Полезное видео
О том, как оформить досрочный выход из отпуска по беременности и родам вы узнаете в следующем видео:
Загрузка...