Заявление на прием на работу переводом из другой организации — образец. Прием на работу в порядке перевода от другого работодателя

Перевод работника из одного предприятия на другое производится посредством его увольнения у прежнего работодателя и последующим заключением трудового контракта с новым нанимателем (ст.72.1 ТК РФ). Рассмотрим, чем отличается прием на работу в порядке перевода в случаях, когда инициаторами процесса выступают разные стороны — наниматель или непосредственно работник.

Изначально руководитель компании, в которую будет переводиться сотрудник, должен отправить в организацию, где тот работает в настоящий момент, письменный запрос с просьбой о переводе рассматриваемого лица. Письмо-запрос должно содержать конкретную дату, с которой работника предполагается трудоустроить на новом рабочем месте, и его новую должность. После получения такого запроса руководитель компании, где работает сотрудник, должен согласовать с последним возможность его перехода к нанимателю-соискателю для осуществления профессиональной деятельности.

При согласии сотрудник составляет заявление на увольнение в связи с переходом на постоянную трудовую деятельность в другую фирму. Далее руководитель первой организации направляет будущему работодателю письмо-подтверждение о согласии подчиненного.

С этого момента уже возможным становится увольнение сотрудника с должности в предыдущей компании и его прием на работу в порядке перевода на другое предприятие.

В случае приема сотрудника в штат компании по переводному письму заключение договора осуществляется по общей схеме (ст.67 Трудового кодекса РФ).

В новой компании-работодателе при приеме на работу при переводе предусматривается такая последовательность оформления документов:

С работником заключается контракт.
Издается приказ о трудоустройстве.
Оформляется личная карточка сотрудника.
В трудовую книжку принятого сотрудника : «Принят в (название структурного подразделения) на должность (название) в порядке перевода из (название предприятия)» (п.3 и п.6 инструкции, утвержденной постановлением № 69 Минтруда РФ от 10.10.03).

Важно знать, что в случае смены гражданином места постоянной работы в порядке перевода на новом месте для него не допускается установление испытательного срока.

По инициативе работника

Если специалист сам запросил перевод в другую компанию, то в процедуре согласования первым звеном будет его письменное заявление. Затем руководитель компании, в которой рассматриваемое лицо на данный момент работает, должен сообщить о желании сотрудника руководителю предприятия, в которое подчиненный хочет перевестись, и получить его согласие.

Далее процесс приема-увольнения будет проходить по общей схеме, за исключением одного важного момента: при внесении в трудовую книжку заявителя записи об увольнении в ней должна содержаться отметка, что процедура перевода производилась по личной просьбе заявителя, а не по его согласию.

Обратим внимание: отказать в оформлении контракта работнику, приглашенному на трудоустройство переводом из другого предприятия, нельзя. Действие этого запрета длится в течение тридцати дней от даты увольнения с предыдущего места трудовой деятельности. Прием на работу переводом из другой организации с соблюдением данного требования регламентирован ст.64 ТК РФ.

Важные моменты

В случае неправомерного отказа в трудоустройстве организация и ее уполномоченные должностные лица могут привлекаться, в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ, к административной ответственности.

Помимо этого, за подобным отказом могут последовать проблемы и для прежнего работодателя. Сотрудник, которому было отказано в работе, вправе не только обжаловать отказ в судебной инстанции, но и затребовать восстановление на предыдущем месте (ст.394 ТК). Обязанностью организации при этом будет также оплата восстановленному сотруднику периода вынужденного прогула в размере средней зарплаты.

В судебном порядке предприятие-работодателя могут обязать компенсировать незаконно уволенному работнику моральный ущерб. Сумма этой компенсации определяется в индивидуальном порядке, но обязательно указывается в решении по иску: для определения размера ущерба учитывается характер вреда, который был нанесен сотруднику, и степень вины компании (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2).

Как правильно оформить перевод работника: Видео

Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но не в пределах разных должностей. На практике данный термин применяется также, когда гражданин фактически увольняется из одной организации и переходит в иную. При переводе, однако, новый наниматель предоставляет гарантии приглашенному специалисту в последующем трудоустройстве. Оформление вышеназванной процедуры имеет свои нюансы, знать которые необходимо и нанимателю и работнику.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Многие люди, в желании улучшить свои условия жизни, находятся в поиске улучшения условий работы. В этом может сыграть решающую роль и оплата и график труда. Такой поиск рано или поздно приводит к закономерным результатам в виде новой вакансии с более приемлемыми условиями труда. Для получения обоюдных гарантий о том, что руководитель не передумает и работник также выполнит данное им обещание, составляется письменная договоренность.

Письменная договоренность дает сотруднику ряд преимуществ :

Не нужно отрабатывать положенные по закону две недели на старом месте труда, хотя все равно необходимо заручиться поддержкой руководителя.
100% гарантия дальнейшего устройства. По закону, за принимающей стороной закрепляется обязанность по обязательному оформлению в штат приглашенного и уволившегося сотрудника.
При приеме по переводу нет нужды испытывать профессионализм приглашенного. Испытательный срок не устанавливается.

Такой порядок дел сохраняется в случае оформления по желанию работника или выраженной инициативы со стороны работодателя.

Порядок оформления приема на работу в порядке перевода из другой организации

Независимо от того, что специалист был приглашен заранее и есть письменно закрепленная договоренность о переводе, его оформление на должность идет закономерным для вновь оформляющихся путем. Порядок оформления выглядит следующим образом:

Кандидат на должность предоставляет весь необходимый перечень бумаг, для приема на работу.
При заранее документально согласованном переводе заявление о приеме не обязательный атрибут. Но наниматель все же может попросить принимаемого подать документ о приеме на работу в другую организацию.
Заключаются трудовые отношения путем двустороннего подписания договора.
Подготавливается и издается приказ.

День, указанный в приказе, является днем начала новой трудовой деятельности.

Образец заявление о приеме на работу переводом из другой организации

Документ о приеме на работу в другую организацию пишется стандартно. Для его заполнения не нужен бланк или особая форма. Заявление обязано содержать такую информацию:

Данные нового работодателя.
Ф.И.О. приглашенного.
Дату прихода и начало трудовой деятельности.
Просьбу оформить на определенную должность по ранее оговоренному переводу.
Подпись и число написания.

В заявлении следует также уточнить, носит данная работа временный или постоянный характер.

Приказ о приеме на работу переводом из другой организации –

Основываясь поданными документами, руководитель приказом определяет необходимость принять работника в штат организации. Приказ пишется на стандартном бланке Т-1. В его тексте необходимо указать:

Ф.И.О. нового сотрудника.
Присвоенный ему табельный номер.
Название должности, которая будет основным местом для труда принимаемого.
Дату начала работы.
Срок заключаемого договора.
Размер оклада и дополнительных надбавок.
Дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.

Приказ закрепляется обязательными подписями руководителя и работника, а также ставится печать. Основанием для приема становиться статья 77 ТК РФ.

Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Кадровые работники часто задаются вопросом, а нужно ли отражать факт произведенного приглашения сотрудника в трудовой? И как правильно оформлять запись в трудовой? Следует сказать, что наниматель должен правдиво отражать данные о передвижениях по должностям наемных лиц. Поэтому, переход работника из другой фирмы также отражается в графах трудовой книжки.

Внесение записей должно соответствовать следующей схеме :

Название принимающего предприятия.
Номер записи по порядку.
Дату фактического начала труда.
Информацию о должности, на которую сотрудника принимают.
Данные о совершенном переходе и названии другой фирмы.
Дату приказа об оформлении и его номер.

Оформляя приказ о приеме в порядке перевода, важно учитывать требования законодательства и правильность документов об увольнении. Принять кого-то в порядке перевода можно только в случае, когда он в этом же порядке уволен. Иначе используется обычная процедура, несвязанная с переводом из одной организации в другую.

Из статьи вы узнаете:

как должно быть оформлено увольнение;
как осуществить прием в порядке перевода;
что нужно учесть, готовя приказ о приеме в порядке перевода
как заполнить трудовую книжку.

Увольнение в порядке перевода

Именно с этого начинается процедура приема на работу в порядке перевода. При неверно оформленном увольнении с текущей работы оформить на новом месте перевод будет невозможно.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Итак, перевод может быть оформлен на основании ст. 72.1 ТК РФ. Это может быть желание сотрудника или инициатива работодателя.

Инициатор – работник

В этом случае в заявлении об увольнении в качестве причины работник указывает перевод на постоянную работу в другой организации. К заявлению прикладывается запрос новой организации с просьбой уволить сотрудника по переводу.

При отсутствии возражений, основываясь на ст. 77.1.5 ТК РФ, работодатель:

аннулирует трудовой договор;
издает приказ об увольнении, который подписывается руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности;
знакомит работника с приказом под роспись.

Важно, что если на должность еще не приглашен новый человек, то работник, отталкиваясь от ст. 80 ТК РФ, может в любой момент забрать свое заявление.

Инициатор – работодатель

Переводы по инициативе работодателя вызваны производственной необходимостью и чаще бывают временными, чем постоянными. Все начинается с договора между фактическим и потенциальным работодателями. В соглашении отражают:

новое место работы;
условия и режим труда;
размер заработной платы.

Когда договор подписан, работодатель направляет сотруднику предложение о переводе. Согласие сотрудника с предложением может быть отражено на этом же документе, а может быть оформлено отдельно.

Прием в порядке перевода

Прием работника в этом случае основывается на записи в его трудовой и/или заключенном договоре с предыдущим работодателем.

В этом случае работнику понадобятся те же документы, что и обычно:

диплом, если должность требует такой квалификации;
паспорт;
пенсионное свидетельство;
трудовая книжка;
военный билет;
санитарная книжка, если работа связана с продуктами питания, обучением детей и в некоторых других случаях.

ТК РФ устанавливает особенности для тех, кто начинает работу по переводу. Ст. 64 ТК РФ гласит, что в течение месяца с момента увольнения такому работнику нельзя отказать в трудоустройстве. Ст. 70 запрещает устанавливать для переводимых сотрудников испытательный срок.

В остальном процедура стандартная: оформляется приказ, заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку.

Как заполнить трудовую книжку, приказ о приеме в порядке перевода и приказ об увольнении

Информация о переводе должна быть отражена в распорядительных документах обеих организаций.

Готовим приказы

При подготовке приказов или распоряжений используются унифицированные формы утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При увольнении:

№Т-8 – в случае перевода одного работника.
N Т-8а – в случае перевода нескольких сотрудников.

При приеме на работу:

№Т-1 – в случае перевода одного работника.
N Т-1а – в случае перевода нескольких сотрудников.

На основании этих типовых форм создается приказ или распоряжение об увольнении / о приеме на работу переводящихся сотрудников. При подготовке документа, следует учитывать, что текст распоряжения или приказа должен содержать:

Информацию о том, что сотрудник увольняется или принимается в порядке перевода.
Наименование организации, из которой / в которую переводится работник.
Слова об отсутствии испытательного срока в случае приема одного работника или прочерк в соответствующей графе при переходе нескольких работников.

Заполняем трудовые книжки

Здесь тоже есть нюансы, установленные в п. 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69, а именно:

Когда увольнение или прекращение трудового договора связано с переводом работника на другое постоянное место работы, в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают подробности перевода. Т.е. осуществляется ли процедура по просьбе работника или с его согласия.
В записи о приеме на работу тоже отражается информация о том, что работник назначен (принят) в организацию в порядке перевода. Все остальные нюансы о внесении этой записи в трудовую книжку оговорены в п. 3.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69.

В ТК РФ предусматривается процедура увольнения работника путем перевода в стороннюю организацию. Причин такого увольнения может быть множество. Сама процедура довольно проста, но имеет ряд важных особенностей.

Что должен знать увольняемый работник? Какие плюсы и минусы имеет перевод в другую организацию?

Особенности

Порядок расчета сотрудников организаций при увольнении установлен в Трудовом кодексе (80 статья). Перевод в другую организацию как часть процедуры увольнения Оформление перевода осуществляется при наличии письменного приглашения из сторонней организации. Как гласит 72 статья, возможно только на основании письменного заявления сотрудника. После этого издается соответствующий приказ.

Обоснование причин перевода

Согласно действующим законодательным нормам, при увольнении работники не обязаны сообщать причину, по которой они намерены перевестись к другому работодателю. Поэтому в заявлении нужно указать, что сотрудник увольняется по причине перевода. А если имеется приглашение от сторонней организации, нужно указать, что работник подтверждает свое согласие о переводе.

В приказе руководство организации в обязательном порядке указывает статью, на основании которой осуществляется увольнение, а также инициатора процедуры.

Порядок перевода

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю начинается с написания заявления сотрудником. Согласно пункту 1 статьи 84 ТК, после заявления издается приказ по форме Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Документы, как правило, готовятся в отделе кадров. После издания приказ передают на подписание директору организации. В обязательном порядке работодатель ставит в известность увольняемого об издании приказа. После подписания этого документа при отсутствии к нему замечаний приступают к заполнению трудовой книжки. В личную карточку сотрудника вносятся все необходимые данные. После этого в бухгалтерии производят и выдают справки 2-НДФЛ и об отчислениях в ПФ РФ и ФСС. День увольнения - дата, указанная в приказе.

Увольнение переводом: заявление

В заявлении должна быть указана нижеперечисленная информация:

ФИО сотрудника;
наименование данного документа и его суть;
текущая дата;
подпись работника.

После того как заявление подписывается директором организации, оно подшивается в личное дело сотрудника.

Приказ

Увольнение в связи с переводом невозможно осуществить без приказа. Он должен содержать:

полное наименование фирмы;
название;
дату издания;
описание способа расторжения трудовых отношений;
ФИО увольняемого, его должность, номер согласно табелю;
ссылки на документы, подтверждающие правомерность увольнения;
подпись гендиректора;
штамп предприятия.

В конце приказа должна находиться графа под названием «С приказом ознакомлен», где своей подписью работник подтверждает уведомление об увольнении. Информация вносится в личную карту сотрудника на основании данного документа, также к ней подшивается копия приказа и расписка об отсутствии материальных претензий к работнику со стороны фирмы. Приказ также должен быть пронумерован.

Запись в трудовой: увольнение переводом

Трудовая книжка оформляется в соответствии с требованиями ТК. Во вносимой записи должна быть ссылка на статью 84.1. Также должна быть прописана причина увольнения, дата издания и номер соответствующего приказа. Внесенную запись необходимо заверить подписью гендиректора предприятия либо лица, ответственного за трудовую документацию. После того как книжка будет заполнена, ставится печать организации. А вот при устройстве на новую должность вносится пометка о принятии на должность в связи с переводом.

Предусмотрены ли компенсации?

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю предполагает проведение полного расчета с прежним. А это означает, что работникам положена компенсация:

за отработанные часы;
за неиспользованные отпуска.

В соответствии с 84 статьей ТК датой расчета принято считать день увольнения. Однако если в этот момент сотрудник отсутствовал на работе, расчеты производятся не позднее дня, который следует с момента подачи заявления о выплатах. Если работник увольняется в тот момент, когда он находится на больничном, работодатель обязан оплатить и этот отпуск.

При несвоевременной оплате бывшему сотруднику всех компенсаций работодатель должен по закону выплачивать пени от невыплаченной суммы. Даже если средства в организации отсутствуют, это не является поводом для нарушения сроков выплат. В противном случае уволенный работник вправе обратиться в суд.

Отработка

Согласно ТК РФ, при переводе в стороннюю организацию прежний работодатель вправе требовать от увольняемого сотрудника отработать 2 недели с момента написания заявления. Фактически это не является отработкой, поскольку сотрудник уведомляет работодателя об увольнении именно за 14 дней. Этот период необходим для поиска другого работника на вакантную должность. Однако по согласованию с начальством сотрудник может уволиться и раньше.

Как быть с отпуском?

Как уже было сказано выше, увольняемым сотрудникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Однако в законе не предусмотрено его сохранение при переводе. Это правило действует в общих случаях. Таким образом, воспользоваться отпуском на новом предприятии работник сможет только после 6 месяцев работы (122 статья). Перевод может осуществляться и с сохранением отпуска при следующих обстоятельствах:

уход в декрет;
увольняемый является несовершеннолетним;
увольняемый усыновил ребенка младше 3 месяцев.

Последствия для работника

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю обладает некоторыми преимуществами, к которым относят:

гарантированное трудоустройство;
отсутствие необходимости проходить

В соответствии с требованиями 64 статьи с новой организацией заключается договор. В связи с этим работнику следует обратиться на новое предприятие с целью заключения не позднее 1 месяца с момента расчета. Если человек отказывается заключать новое соглашение, ему грозит административная ответственность.

К существенным недостаткам относят несохранение прежнего заработка. Ведь сторонняя организация никак не связана с прежней. Помимо этого, в законе не предусматривается перевод без увольнения.

Последствия для работодателя

По своей сути данная процедура не имеет негативных последствий для организации. Такой способ расторжения трудового соглашения не сильно отличается от всем знакомой стандартной процедуры увольнения. В качестве недостатка, однако, можно выделить необходимость поиска другого работника, особенно когда увольняемый является квалифицированным специалистом.

Нюансы

Теперь остановимся на частных случаях увольнения при переводе.

Если увольняется женщина, находящаяся в отпуске по родам или уходу за ребенком, процедура может быть осуществлена только с ее согласия или по инициативе, исходящей от нее.

Устанавливает невозможность перевода молодых специалистов в сторонние организации на должности, никак не относящиеся к полученной специализации. Потерять данный статус работник может только из-за своих действий, а это чревато утратой полагающихся льгот и компенсаций. Но утраты статуса не происходит, если работодатель не выполняет свои обязательства, или по медицинским показаниям.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - процесс несложный и интуитивно понятный. Основанием для его оформления является заявление сотрудника. После этого издается и подписывается руководителем приказ. В обязательном порядке о нем уведомляется сотрудник. После этого в бухгалтерии предприятия производится окончательный расчет: работнику выплачиваются все положенные компенсации за отпуск и отработанные дни. Если выплаты производятся несвоевременно, работник вправе подать в суд на организацию. Процесс по своей сути ничем не отличается от обычного увольнения. Однако в трудовой книжке работодатели делают соответствующую запись. Для работодателя увольнение не имеет никаких негативных последствий. А вот для сотрудника это грозит уменьшением размера заработка и потерей времени.

Перевод сотрудника на другую работу может быть вызван производственной необходимостью или жизненными обстоятельствами самого работающего. Перевести работника можно как внутри предприятия (в другой отдел, цех и т.д.), так и в удаленные филиалы или дочерние компании. Возможен постоянный перевод или , с четко оговоренными сроками. Если работник все же переведен на другое место или должность, как должна выглядеть запись в трудовой книжке о приеме в порядке перевода?

Перевод по желанию работающего

Алгоритм в данном случае следующий:

Трудящийся, желающий перевестись на другое место работы, пишет заявление с просьбой о трудоустройстве по переводу на имя руководителя предприятия (филиала, цеха, отдела), где хотел бы работать.
В случае согласия руководителя филиала (цеха и т.д.) принять такого работника им подается запрос на прежнее место работы этого человека. В документе излагается просьба об увольнении данного сотрудника в связи с переводом на новое место работы. Запрос прилагается работником к заявлению на увольнение в связи с переводом по основному месту работы.
Если на заявление об увольнении по переводу накладывается положительная резолюция, то ст. 77 ТК РФ предусматривает разрыв трудового соглашения с таким работником. По предприятию издается приказ по форме № Т-8 или 8а, который подписывается как руководителем организации, так и увольняющимся сотрудником.
В трудовой книжке делается такая : «Принят в (указать отдел, филиал и должность) в порядке перевода из (указывается место, откуда переведен сотрудник)». В качестве причины фиксируется желание или согласие работающего, указывается соответствующая статья ТК.

Ст. 80 ТК РФ оставляет за увольняющимся по переводу право передумать и остаться на прежнем месте работы, если только туда еще не приняли работника.

Памятка руководству, принимающему работника по переводу

Прием на работу переводом предусматривает для работодателя некоторые ограничения. После официального оформления перевода сотрудника на новое место работы ему нельзя отказать в приеме на новую работу, так как руководителем было выражено письменное согласие о трудоустройстве данного работника. Этот запрет действует в течение 30 дней от даты увольнения человека с предыдущего рабочего места (ст. 64 ТК РФ). Согласно ст. 70 ТК РФ, при таком переводе на работу человека берут без прохождения испытательного срока. Помимо этих двух условий, процесс трудоустройства остается обычным: после подписания трудового соглашения издается приказ по предприятию и вносится запись о переводе в трудовую книжку.

Перевод по желанию работодателя

Если в интересах предприятия нужно перевести специалиста на другое место работы, то прежде всего требуется согласие работающего (ст. 72.1 ТК РФ) в письменной форме. Между бывшим и будущим работодателем переводимого человека подписывается соглашение, в котором указывается:

Режим работы человека на новом месте.
Условия труда.
Оклад или почасовая ставка.
Место, где будет трудиться человек.

После составления и подписания соглашение предоставляется для ознакомления переводимому сотруднику, и выдается письменное предложение о переводе. Свое согласие или несогласие человек может выразить, написав его прямо на бланке с предложением о переводе.

В случае согласованного перевода в трудовой книжке делается запись о переводе, аналогичная указанной выше, но добавляется пометка: «с его согласия».