Трудовой договор: бланки и образец. Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать

Поскольку речь идет о работодателе-физическом лице, в типовой образец трудового договора ИП с работником обязательно должны быть включены его полные данные:

сведения о документе, удостоверяющем личность;

реквизиты свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

адрес нахождения.

Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.

Место и условия работы

Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.

Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка «Место работы: ИП Иванова А.А., зарегистрированная по адресу г. Москва, ул. Путейская, 3». А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое - обязательное условие соглашения, а второе - дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.

При официальном трудоустройстве трудовые договора между работодателем и наемным сотрудником носит обязательный характер. На законодательном уровне отсутствие подобного соглашения противоречит ТК РФ и влечет за собой ответственность работодателя административного характера.

В 2019 году правительство РФ постановлением от 27 августа представило новую разработку формы типового трудового соглашения между работодателем – микроорганизацией и наемным сотрудником. С 2019 года вступают в силу соответствующие изменения в положениях ТК РФ. Трудовые договора с 2019 года выполняют также функции внутренних правовых нормативов предприятия.

Отличительной особенностью специально разработанной стандартной формы трудового договора является то, что ее использование работодателем позволяет официально исключить из обихода предприятия некоторые ранее обязательные локальные нормативные акты. Руководители микропредприятий и ИП, которые заключают трудовые договора с 2019 года, должны иметь в виду новые возможности документа.

Назначение документа

Подробное определение трудового договора дано в статье № 56 ТК РФ. В 57 статье ТК РФ изложены большинство пунктов, информация по которым должна быть обозначена в соглашении между работодателем и наемным сотрудником. Документ подписывается обеими сторонами не менее чем в двух экземплярах: образец остается на руках у сотрудника, другой передается в отдел кадров для хранения в личном деле.

Большинство привычных параметров трудового договора сохранены и в новой типовой форме, предложенной законодателем к использованию с 2019 года. Документ составляется письменно, обязателен к использованию, несет в себе функции определения взаимоотношений сотрудника с директором.

Вступает в силу трудовой договор не с момента его подписания обеими сторонами, а с первого дня выхода сотрудника на его рабочее место. За отсутствие документа, регулирующего трудовые отношения работодателя с конкретным служащим, руководящее лицо административно ответственно.

Типовая форма трудового договора разработана с целью доходчиво определить обязанности и права участников. По трудовому соглашению работодатель предоставляет рабочее место и гарантирует выплату зарплаты в срок. Служащий при заключении договора подтверждает свои права на соцгарантии, которые предусмотрены в локальных уставах предприятия или трудовом законодательстве.

Работодатель не имеет права потребовать от сотрудника выполнения условий, не включенных в трудовое соглашение. Служащий не может претендовать на получение льгот, не указанных в подписанном с руководителем договоре. Верно составленный документ помогает при решении спорных вопросов, когда одна из сторон вынуждена обратиться в ответственные органы.

Содержание бланка трудового договора с 2019 года

Бланк типовой формы, предложенной для заключения трудовых договоров, не является унифицированным. Каждый руководитель при заключении договора со своими сотрудниками на новый бланк самостоятельно определяет необходимые разделы, согласно основному положению о трудовых договорах.

В центре бланка сверху располагается название документа. Несколько ниже место для указания названия населенного пункта, к которому приписана организация, принимающая нового сотрудника. Рядом число, месяц, год подписания трудового договора.

После полной информации об участвующих сторонах (это, с одной стороны, физическое лицо, с другой — представитель юридического лица) следует первый раздел трудового договора, с описанием предмета данного соглашения. В том числе: на какую должность претендует новый сотрудник и дата первого выхода на работу.

Второй раздел описывает взаимные обязанности и права сторон. Конкретизирует рабочие обязанности и непосредственное подчинение. В нем идет речь о неразглашении коммерческого секрета, не нарушении дисциплины, ответственности за предоставленное имущество, соблюдении распорядка и ответственности в целом.

Наниматель во втором разделе документа берет на себя обязанность обеспечить соответствующие условия для трудовой деятельности, в срок выплачивать премии и зарплату, соблюдать права сотрудника, оплачивать отпуск, страховки, .

Третий раздел трудового договора посвящается зарплате: каким образом она начисляется и выплачивается, ее основной размер и дополнительный (внеурочные часы, ночные смены, выходные и праздничные дни), налоги. Обязательным считается указать то, с какой периодичностью зарплата будет выплачиваться.

Четвертый раздел — о графике рабочего распорядка нового сотрудника (количество смен, рабочих дней, условия нахождения в отпуске). Социальные гарантии и компенсационные выплаты утверждаются в разделах пятом и шестом.

В седьмом и восьмом разделах трудового договора описываются, например, возможные причины расторжения соглашения. Обозначается ответственность обеих сторон. Идет речь об ответственности руководителя в случае, если работнику нанесен моральный ущерб. Материальная или иная ответственность сотрудника за вверяемые ему ценности тоже определяется в предпоследних разделах документа.

После девятого, заключительного раздела с дополнениями приводятся подробные реквизиты обеих сторон: данные паспорта нового сотрудника, номер регистрации нанимателя, почтовые индексы и адреса, телефонные номера, номера счетов в банках.

В нижней части бланка новой типовой формы трудового договора ставится печать юридического лица, как работодателя. Это следует делать после того, как поставлены подписи обеих сторон. Типовая форма заполняется письменно вручную либо распечатывается. На многих сайтах сети интернет предоставлена возможность скачать бесплатно бланк для заполнения или ознакомления.

Обязательные условия и требования к типовой форме

Трудовое соглашение между работодателем и нанятым сотрудником является частью системы нормативных и правовых актов организации. Эта система регулирует взаимоотношения обоих субъектов. Включает в себя базу федеральных нормативов, в том числе ТК РФ и внутреннею документацию предприятия.

Трудовой договор можно обозначить непосредственно центром нормативно-правовой системы организации.

Поскольку с его помощью:

• происходит регулировка прав и обязанностей обеих сторон;
• подтверждаются правовые, экономические, социальные гарантии;
• определяются обязательные условия;

Согласно статье № 5.27 КоАП РФ (части 3 и 4) — в случаях неправильного оформления трудового договора возможно применение административного воздействия, вплоть до жестких штрафов от 100 до 200 т. рублей. Непосредственно работодатель должен контролировать: подготовку и заключение трудового договора, наличие в его содержании законодательно подтвержденных требований.

Типовая форма трудового договора разработана для предприятий малого бизнеса с целью оптимизации кадрового делопроизводства и стандартизации документов, касающихся правового контроля процесса труда. С 2019 года руководитель малого бизнеса может отказаться от необходимости разрабатывать некоторые локальные нормативные акты.

Типовая форма трудового соглашения полноценно многие из них заменит. Поскольку наряду с обязательными пунктами содержит и ряд дополнительных. Сотрудники, принимаемые на работу после 1 января 2019 года, обязательно должны быть оформлены по формату договора нового типа. Ранее заключенные договора подлежат исправлению.

Это правило распространяется на организации, где числятся до 15 сотрудников и предприятия, на которых объем финансовых поступлений не более 120 млн. р. в год. Трудовые договора государственных и муниципальных служащих могут иметь свои отличия в 2019 году, поскольку регулируются федеральными законами.

Работодатель, занимаясь подготовкой трудового договора, самостоятельно включает в него условия, являющиеся обязательными. Что касается дополнительных условий трудовых соглашений, то их включение в документ желательно заранее обсуждать с нанимаемыми сотрудниками.

Порядок и детали оформления

Трудовой договор возможно заключить с работником, которому уже исполнилось 16 лет.

За исключением некоторых случаев:

• если условия труда не представляют опасности для здоровья, то возможно заключение трудового договора с человеком 15-ти лет;
• при наличии согласия от родителей у человека 14 лет и отсутствии опасных условий труда — руководитель может подписывать трудовой договор;
• с ребенком до 14 лет можно заключить трудовой договор, касающийся творческой деятельности, но, при условии, что его родители не против.

В любом случае заключение трудового договора — это требование, которое следует учитывать обязательно. Ведь при возникновении вопросов спорного характера этот документ является одним из основных, принимаемых во внимание.

Название организации, нанимающей сотрудника, должно быть полностью написано, как и ее реквизиты. Полностью указываться паспортные данные уполномоченного руководителем на заключение договора лица. Подписываемый трудовой договор оценивается и с точки зрения наличия противозаконных условий, нарушения прав человека.

Устраивающийся на работу сотрудник должен предъявить кроме паспорта следующие документы:

• страховка;
• военный билет (при наличии такового);
• диплом или другое подтверждение квалификации;
• справка об отсутствии судимости (по требованию).

Какая ответственность грозит руководителю при не соблюдении договора трудового соглашения:

Чтобы сторона, нарушившая условия трудового договора, понесла ответственность — вторая сторона должна обратиться в соответствующие органы. Соблюдение принципов договора трудового соглашения ведет к плодотворному результату сотрудничества работодателя и подчиненного.

Срочные и бессрочные

Трудовые договора, заключаемые работодателем с принятыми на работу сотрудниками, классифицируются на три вида:

Срочный трудовой договор работодатель и наемник заключают в таких случаях:

• временная, сезонная подработка;
• работа при временном отсутствии основного сотрудника;
• стажировка;
• специфическая должность, соответствующая такому соглашению.

Обязательные условия заключения срочного договора — указание в документе причин составления именно такого варианта, конкретная дата начала работ, точная дата завершения работ. В остальном срочное трудовое соглашение не отличается от договора обычного.

Но, некоторые особенности все-таки есть, они касаются испытательного срока. Если сотрудник устраивается работать на срок менее двух месяцев, то испытательного срока руководитель не вправе назначить. При условии, что срок действия договора более двух месяцев — испытательный период не должен длиться дольше двух недель.

Отказ от нормативных актов для микропредприятий

С 2019г ИП и микроорганизации могут полностью либо частично отказаться от системы принятия внутренних нормативных актов. Взамен им предоставлена типовая форма договора трудового соглашения, в которой можно определить большинство условий. Для каждого из которых ранее предполагалась разработка отдельного документа.

Типовая форма трудового соглашения разработана таким образом, чтобы руководители микроорганизаций, соблюдая все принципы трудового законодательства, принимали во внимание особенности трудовых прав каждого сотрудника.

Примеры локальных нормативов, от которых можно отказаться, перейдя на использование типовой формы:

• документ о выплате зарплаты или премий на предприятии;
• документ о внутреннем трудовом распорядке на предприятии;
• документ о ненормированном трудовом дне;
• инструкция по охране труда;
• должностная инструкция;
• график смен.

Примеры документов, отказываться от которых не стоит, даже перейдя на практически всеобъемлющую типовую форму:

• документы, для которых нет подходящих определений в типовой форме (к примеру: нормативы о персональных данных, аттестации, охране коммерческой тайны и командировках).

В статье 309.2 ТК РФ предусмотрено, что микроорганизации и ИП имеют право отказаться полностью либо частично от практики локальных нормативов. Оставив нормативы по отдельным вопросам на предприятии, руководитель должен продолжать ознакомлять с ними каждого нового сотрудника. Отдельно от заключения трудового договора по типовой форме.

Если руководителем микропредприятия принято решение перейти на использование типовой формы трудового договора полностью, то нужно, параллельно с оформлением новых сотрудников, переоформлять соответствующим образом и уже работающих. То есть перезаключать с ними трудовые договора по типовой форме.

Положение Правительства РФ № 858 от 27 августа 2019 года о типовой форме трудового договора весьма объемно по содержанию. Многие графы типовой формы могут быть заполнены различно, в зависимости от проблемы и контекста.

Если какие-то графы типовой формы оказываются лишними при подготовке заключения договора с сотрудником, руководитель вправе отказаться от их заполнения. Но категорически не рекомендовано изменять каким-либо образом законодательно утвержденную типовую форму. Поскольку тогда нет гарантии, что отказ от локальных нормативов в микроорганизации был правомерным.

От чего можно отказаться

Типовой договор трудового соглашения между руководителем и нанятым сотрудником представляет собой документ, который состоит из введения и одиннадцати разделов.

Графа особых условий типового договора предоставляет возможность определить дистанционные условия сотрудничества либо вопросы, касающиеся работы на дому. В документ может быть внесена информация о заработной плате, должностных обязанностях, графике работ и о других необходимых условиях организации работы.

От некоторых внутренних актов руководители микроорганизаций и ИП могут теперь отказываться с полной уверенностью. Вполне объемно в типовом договоре можно изложить такие вопросы, как оплата труда, внутренний распорядок, ненормированный рабочий день, .

Сомнения могут возникнуть по поводу отказа от норматива предприятия с инструкциями и правилами охраны труда, поскольку подобные внутренние документы организации отличаются внушительным по объему содержанием.

Что следует оставить

Для комфорта работодателя некоторые из внутренних документов предприятия разумно оставить в обиходе. Это штатное расписание, которое никак не влияет на профессиональную деятельность нанятых служащих. В большинстве случаев они с ним не ознакомлены. Но этот документ должен быть в микроорганизации обязательно и не может быть заменен другим нормативом или несколькими.

Штатным расписанием пользуется только руководитель. Оно предназначено для определения организационной структуры, численности штата, качественного состава сотрудников.

Нормативы положений об аттестациях, документы о персональных данных, положения об охране коммерческих тайн и командировочные акты — относятся к списку, которого изменения касаются в меньшей степени. Отказ от них в пользу типовой формы следует досконально обдумать.

С начала 2017 года все микропредприятия получили возможность уменьшить оборот документов в кадровом делопроизводстве. Это относится к случаям, когда для оформления трудоустройства работников используется типовой трудовой договор, форму которого устанавливает постановление ПР №858 от 27.08.2016.

Для чего нужен типовой трудовой договор

Все официальные трудовые отношения устанавливаются путём заключения трудового договора. Это обязательство работодателя предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Отсутствие данного документа квалифицируется как правовое нарушение и влечёт за собой административные взыскания в отношении работодателя.

Базовые требования к содержанию трудового договора определяет ст.57 ТК. Для удобного пользования соглашением вся информация сгруппирована по разделам, но это не является обязательным условием. Конкретное понятие о трудовом договоре и его особенностях даёт ст.56 указанного норматива.

Типовой трудовой договор РФ оформляется в письменной форме и скрепляется подписями обеих сторон трудовых отношений. Как упомянуто выше, такой договор легализует договорённость наёмного работника с работодателем.

Когда вновь принятый сотрудник приступает к служебным обязанностям, руководитель должен сразу же оформить с ним письменный договор. Документ вступает в силу только по факту начала трудовой деятельности, а не со времени его подписания!

Заключённый договор строго дифференцирует права и обязанности сторон. Так, работодатель должен обеспечить нового сотрудника рабочим местом и своевременной выплатой зарплаты. Кроме того, работник получает все социальные льготы, предусмотренные Кодексом о труде и внутренними актами предприятия (организации).

При образовании спорных ситуаций судебные и ревизионные инстанции обращают серьёзное внимание на содержание данного соглашения. Если в нём отсутствуют какие-то условия, работодатель не может требовать их соблюдения от работника.

Это же относится и к работникам. Им не стоит ждать от руководителя дополнительных льгот, не предусмотренных подобным документом.

Типовой трудовой договор с работником готовят кадровики предприятия. Стороны соглашения подписывают два экземпляра документа: один хранится в архиве предприятия, другой передаётся сотруднику.

Договор подписывает руководитель (или уполномоченное им лицо) с одной стороны и подчинённый – с другой. Разрешается электронная форма заполнения документа или оформление его кадровиком вручную, что сегодня стало неактуальным.

Типовой трудовой договор для каких микропредприятий можно использовать

С января этого года предприятия малого бизнеса и ИП освобождены от принятия внутренних нормативов по трудовым соглашениям. Теперь им разрешено вносить все особенности будущего сотрудничества прямо в трудовой договор с работником, используя для этого типовой образец 2017.

Микропредприятия – это субъекты малого предпринимательства (бизнеса), отвечающие некоторым условиям. К этой категории относятся частные предприятия, ИП, ООО, рыболовецкие и крестьянские хозяйства.

Условия принадлежности к предприятиям малого бизнеса перечислены в ст.4 ФЗ №209 от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Их несколько, но самые очевидные – это:

• среднегодовая численность штата – менее 15-ти человек;
• годовой доход – до 120 000 000 рублей;
• общая доля внешних участников акционерных предприятий – не более 49 %.

Для проверки соответствия микропредприятия нужным критериям можно обратиться к «Единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства».

Субъектам малого бизнеса необязательно оформлять типовой трудовой договор с каждым работником с 2017 года. Теперь это делается по желанию руководителя. Зато организации, внедряющие типовую форму, освобождаются от ведения остальных внутренних нормативов по режиму труда и отдыха персонала, внутреннему трудовому распорядку и системе оплаты труда.

Перед переходом на новую форму договора оформляется отказ от прошлых кадровых документов, чтобы избежать несоответствий между ними. Это требует издания соответствующего приказа. В нём микропредприятия, зарегистрированные до 2017 года, указывают, что ранее утверждённые документы теряют силу.

Кроме того, типовой формой соглашения могут воспользоваться не только предприятия малого бизнеса, она доступна и другим работодателям. И всё же отказаться от внутренних правовых актов могут лишь субъекты, принадлежащие к группе микропредприятий.

Типовой трудовой договор с работником: плюсы и минусы

Основным минусом типового договора является его обязательность для малых предприятий наряду с чрезмерной универсальностью, вызвавшей раздувание его содержания. Действующий бланк этого договора занимает с десяток печатных листов, а для его оформления нужны серьёзные навыки.

Из-за отмены локальных актов в малом бизнесе типовые трудовые договора с 2017 года обязательно содержат массу дополнительной информации и множество данных, отображающих такие факты:

• знакомство работника с должностными обязанностями, коллективным договором (при наличии), внутренними нормативами (если таковые действуют);
• согласие сотрудника на обработку личных данных;
• получение персонального экземпляра соглашения;
• проведение инструктажей по ОТ (вводный, первичный) в виде подписи и даты;
• день и основание для расторжения договора;
• дата получения трудовой книжки;
• дата получения других документов (список).

Несмотря на эти сложности, типовая форма трудового договора для микропредприятий во многом упрощает документооборот. Плюсы от его использования состоят в следующем:

• работодателю не нужно помнить все обязательные условия, предусмотренные ТК РФ и включаемые в договора данного типа;
• документ учитывает все нюансы удалённого (надомного) труда, требующие согласования (нужно просто выделить подходящие варианты).

Какие кадровые документы заменяет типовая форма трудового договора

Всем микропредприятиям предоставляется ряд льгот, включая и кадровые вопросы. Так, с 2017 года они получили разрешение на упрощённое оформление документации по личному составу. Теперь по ст.309.2 ТК микропредприятия могут упразднить локальную нормативную базу.

Вот несколько штатных документов, которые с этого года частично или полностью заменяет типовой трудовой договор РФ.

Положение об оплате труда и премировании

Это локальный правовой акт, устанавливающий мотивы, условия, размеры и порядок материальной оплаты труда с учётом обязательных официальных гарантий трудящимся и финансового потенциала работодателя. Как правило, данный документ предусматривает и условия премирования персонала.

При этом «Положение об оплате труда и премировании» можно частично или на 100% заменить формулировкой, которую предлагает типовой трудовой договор (образец) в разделе 4 – «Оплата труда работника». Например, договоры, оформленные на основе типовых, должны содержать размеры зарплат (оклад либо сдельные тарифы оплаты труда) и чёткие даты выплат.

Там же предусмотрены таблицы с перечнем компенсаций и поощрительных выплат:

Можно применить и типовое изложение правил оплаты труда (банковское или кассовое обслуживание), индексации зарплат и др.

Внутренний трудовой распорядок (правила)

Согласно ст.189 ТК (ч.4), данный документ регламентирует время труда и отдыха. Его также можно заменить типовыми определениями из раздела 5 готовой формы. Вот цитата, взятая оттуда: «Положение о ненормированном рабочем дне».

Здесь чаще всего перечисляются сотрудники с ненормированным графиком работ, если таковой режим для них установлен (ст.101 ТК). Аналогичный внутренний документ в текущем году утрачивает актуальность при внесении в соглашение фразы, которую предлагает типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и предприятием (п.19).

Инструкции и правила охраны труда

Подобные документы создаются и утверждаются как того требует ст.212 Кодекса (ч.2, абз.23). Типовая форма договора предлагает шестой раздел – «Охрана труда». Он содержит такие формулировки как: первичный инструктаж, класс условий труда рабочего места, выдача средств индивидуальной защиты. Здесь можно перейти к типовому соглашению.

Учитывая, что положения об охране труда намного информативнее, исключить их полностью, вероятно, удастся не каждому.

Должностные инструкции

Во исполнение ст.47 ФЗ №79 от 27.07.2004г. использование должностных инструкций вменяется в обязанность всем госорганам. Следовательно, обычные работодатели делать этого не должны, и штрафовать их за отсутствие данных документов неправомерно (информация Росгоструда за №3042-6-0 от 09.08.2007г.).

Тем не менее большинство руководителей всё же утверждают должностные инструкции для своего персонала, чтобы впоследствии иметь основания для:

• увольнения работника по несоответствию занимаемой должности;
• равного распределения нагрузки на сотрудников, должности которых аналогичны;
• правомерного возложения дисциплинарной ответственности на подчинённых;
• проведения аттестации персонала и др.

Сама по себе служебная инструкция не является внутренним нормативным актом. На деле её часто используют как дополнение к трудовому договору либо утверждают в виде отдельного документа (разъяснение Роструда № 4412-6 от 31.10.2007).

При этом типовая форма трудового договора с 2017 года предусматривает определение служебных обязанностей работника:

• в тексте трудового соглашения;
• в его должностной инструкции.

Выходит, что универсальная форма договора предоставляет работодателю выбор, как удобнее поступить: составлять персональные служебные инструкции для каждого сотрудника или перечислять все обязанности персонала в трудовом соглашении.

Сменный график

Подобный график составляется на основе утверждённых норм рабочего времени за определённый период времени и для соответствующей категории трудящихся. Он отражает данные о длительности рабочих смен, перерывах между ними и их периодичности. По большому счёту все эти сведения можно внести в трудовые соглашения. Тем более что нужные для этого формулировки предусматривает типовая форма трудового договора для микропредприятий.

Какие локальные акты не может заменить новый типовой трудовой договор

При всей своей универсальности обсуждаемая форма договора не сможет заменить ряды кадровых документов. Некоторые из них всё так же следует разрабатывать и утверждать. Рассмотрим несколько примеров.

Штатное расписание используется для отображения структуры организации, её должностного состава и численности работников, о чём гласит ст.57 Трудового кодекса. Это внутренний нормативный акт каждого предприятия.

По разъяснению Гоструда № ПГ/4653-6-1, абз.6 от 15.05.2014, штатное расписание является локальным нормативным актом. Но данный документ не может влиять на трудовые отношения сотрудников. А потому работодатель не должен знакомить подчинённых со штатной структурой предприятия (включая и процедуру принятия на должность).

Согласно ст.57 ТК (ч.2, абз.3), штатное расписание относится к разряду обязательных документов. Поэтому новый типовой трудовой договор заменить его не сможет, и исключать утверждение штата в текущем году не нужно.

График отпусков

Ежегодно данный документ утверждается в приказном порядке. Его готовят за пару недель до завершения прошлого периода. Так, график отпусков на 2018 год нужно разработать и утвердить до 17.12.2017.

Его цель – определить очерёдность использования отпусков трудящимися предприятия. График издаётся вместе с приказом и непременно утверждается первым руководителем, что установлено ст.123 ТК (ч.1). Работодатель обязан подписать и исполнить данный документ. Вдобавок упоминание графика отпусков в качестве независимого документа содержит типовой трудовой договор (п.22). По этой причине отказ от составления графика отпусков недопустим.

Остальные документы

Существует кадровая документация, которую нельзя заменить универсальными формами по причине отсутствия нужных формулировок, как в типовом трудовом договоре по постановлению 858 от 27.08.2016. Вот несколько примеров такой документации, среди которых важные положения:

• о персональных данных;
• о командировках;
• о сохранении коммерческой тайны;
• об аттестации.

Как заполнять типовой трудовой договор в 2017 году

Новый типовой трудовой договор, узаконенный в 2017 году, включает перечень различных формулировок. Из чего следует выбрать только то, что затрагивает трудовую деятельность конкретного работника. Всё лишнее исключайте. Приведённый список формулировок предусматривает все возможные ситуации, чтобы помочь работодателю сориентироваться при любых обстоятельствах.

Прошлые трудовые договоры продолжат действие и далее. Предприятиям малого бизнеса не нужно с самого начала года аннулировать ранее подписанные соглашения. Достаточно внести в них правки и дополнения, не забывая согласовать это с подчинёнными. Для вновь принятых сотрудников после 01.01.2017 следует пользоваться новой формой трудовых договоров.

Для перехода микропредприятия на упрощённое кадровое делопроизводство издаётся специальный приказ с указанием частичной или полной отмены локальных нормативов. Здесь же конкретизируется дата вступления в силу нового порядка. Она выбирается работодателем и может быть любой.

Официальный образец типового трудового договора 2017 содержит 38 пунктов, сгруппированных в 11 разделов. Обсудим, как оформляются самые ключевые.

Общие положения

Первый раздел должен содержать полное название предприятия, ФИО будущего сотрудника, его должность, длительность испытательного срока (если установлена), вид трудовой деятельности (основная или совместительство), дата начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей. Дополнительно нужно указать срок трудового договора, если таковой определён.

Для удалённых работников или тех, чья трудовая деятельность связана с разъездами, сведения об этом обязательно вносятся в договор. При отсутствии каких-то особенностей работы указывается, что у работника нет особого характера труда.

Если типовой трудовой договор оформляется с дистанционным сотрудником, либо предусмотрен надомный труд, вносятся данные в пункты 9.1 или 9.2 первого раздела. Также обозначается вид оборудования, применяемого удалённым сотрудником.

Когда для работы надомника требуются сырьё и материалы, упоминаются способ и сроки доставки нужных полуфабрикатов.

В этом разделе прописываются сумма, сроки и правила оплаты компенсации за эксплуатацию персонального имущества.

Обязательно указываются рабочее время и продолжительность отдыха удалённого сотрудника (надомника).

Права и обязанности работника

Данный раздел заполняется, если требуются специальные уточнения трудовых обязанностей подчинённого.

Права и обязанности работодателя

Здесь перечисляются инструменты и оборудование, которыми обеспечен ваш работник.

Оплата труда работника

Раздел посвящается вопросам оплаты труда вашего персонала. Здесь оговаривается состав заработной платы сотрудника. Типовой трудовой договор с работником 2017 предусматривает несколько видов выплат, среди которых:

• должностной оклад (с указанием размера);
• компенсации (если вы возмещаете работнику эксплуатацию его собственного имущества для служебных целей, вносите в договор его вид (компьютер, телефон, автомобиль), после этого определите сумму выплаты и условия её получения);
• мотивирующие поощрения (обозначьте вид вознаграждения (к примеру, премия), критерии его получения, размер в %-ном отношении и частоту);
• другие выплаты.

Обязательно укажите в трудовом соглашении точные сроки выплаты зарплаты и её периодичность.

Не забудьте упомянуть способ получения вашим подчинённым оплаты труда: наличными на рабочем месте или перечислением на банковскую карту.

Рабочее время и время отдыха работника

Пятый раздел должен содержать сведения о продолжительности рабочего дня, официальных выходных и длительности ежегодного отпуска.

Охрана труда

Шестой раздел отражает данные об условиях труда вашего сотрудника, его нуждаемости в медицинских осмотрах, обеспечении средствами индивидуальной защиты.

Социальное страхование и иные гарантии

Здесь вы указываете оплату обучения своего сотрудника (при необходимости) или компенсацию издержек на его переезд из другой местности к месту работы.

Иные условия трудового договора

Этот раздел заполняется для оформления трудовых отношений с надомником. Он же используется, если работодатель – бизнесмен. Определите мотивы для расторжения данного соглашения, кроме официально утверждённых положений Трудового кодекса. Например, вы оформили типовой трудовой договор с надомником, который каждый месяц в определённый день должен отчитываться вам о выполненной работе. Если он перестанет выходить на связь, отвечать на звонки и письма на протяжении месяца со дня пропущенной подачи отчёта, вы можете официально разорвать с ним трудовые отношения.

Изменение условий трудового договора. Ответственность сторон трудового договора

В этих двух разделах обобщена информация о возможности внесения изменений в соглашение только по договорённости сторон.

Заключительные положения

Данная часть содержит позиции, с которыми сотрудник был ознакомлен, и напротив каждой из них проставляется его роспись. Допустим, первичный инструктаж по ОТ проведён не был, значит, эту строку заполнять не нужно. В эту главу вносятся персональные сведения обеих сторон договора: ФИО, место проживания, данные паспорта. В случае расторжения договора указывается официальное основание с перечнем документов, полученных работником на руки.

Можно ли изменять типовой трудовой договор

Типовой трудовой договор, согласно постановлению №858, принятому Правительством РФ 27.08.2016, достаточно обширен и, как замечено ранее, предлагает разные способы заполнения отдельных пунктов. Нужно ли работодателю полностью сохранять текст типовой формы? Или можно воспользоваться только подходящими в конкретном случае формулировками?

Форма стандартного трудового договора принималась для того, чтобы извлечь из неё всё, что необходимо работодателю с учётом его производственной ситуации. К примеру, если условия труда не предполагают удалённую работу для сотрудников, значит, соответствующие положения в трудовой договор не вносят.

Возможно ли корректирование стандартных формулировок? Например, пункт 17 Формы гласит, что «Выплата заработной платы работнику производится _____ раз в месяц (но не реже чем каждые полмесяца) в следующие дни (указать конкретные дни выплаты заработной платы)». А вы хотите перефразировать это условие по-другому? Если работодатель отказывается от ведения локальной нормативной документации и переходит на использование типовых кадровых форм, то изменение официально установленных формулировок неприемлемо.

Ведь именно работа по утверждённым формам типовых документов даёт право на отмену внутренних нормативных документов, что подтверждает ст.309.2 ТК. А если все станут менять формулировки, теряется смысл внедрения типовой формы.

Как перейти на типовой трудовой договор для микропредприятий

Нужно переоформить трудовые отношения. Однако Трудовой кодекс предусматривает расторжение договора только путём прекращения трудовых обязательств и увольнения работника с проведением полного расчёта за отработанное время. Особые положения, допускающие процедуру перезаключения договоров, в законе отсутствуют. В таких случаях самым верным решением станет оформление дополнительных соглашений по текущим трудовым контрактам. Для ясности лучше изложить новые документы в стиле типового трудового договора для микропредприятий согласно новой стандартной редакции, принятой для субъектов малого бизнеса.

Если организация лишается статуса микропредприятия, то на восстановление локальной нормативной документации и возвращение к трудовым договорам ей даётся четыре месяца, согласно ст.309.1 ТК (абз.2).

На каких основаниях можно расторгнуть типовой трудовой договор

Пункты 30-31 стандартной формы договора можно дополнить мотивами для увольнения по договорённости сторон, кроме утверждённых Кодексом РФ. При этом нужно согласовать некоторые условия (гарантии, компенсации, срок извещения об увольнении) трудовых соглашений удалёнными и надомными работниками, а также подчинёнными ИП.

Здесь следует подчеркнуть, что законодатель оставил без изменений все основания для увольнения, изложенные в Трудовом кодексе.

Так как Правительством РФ утверждён типовой трудовой договор, а также в пределах его полномочий предусмотрена возможность согласования сторонами неограниченного количества добавочных оснований, увольнение со ссылкой на них будет считаться правомерным.

Во всяком случае, при грамотных действиях можно использовать данное право и утвердить другие сроки уведомления об увольнении, суммы гарантий и компенсационных выплат в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия, чем те, что требует Трудовой кодекс.

Приведём примеры реальных мотивов для расторжения трудового договора с работником:

• неиспользование контрольно-кассового оборудования;
• нарушение санитарных норм (при необходимости для данного вида работ);
• нецензурная лексика, неуважительное отношение к клиентам;
• прекращение трудовой деятельности;
• непрерывное отсутствие более 4-х месяцев по временной нетрудоспособности, если другое не оговорено законодательством РФ.

Форма типового трудового договора утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. С 2017 года работодатели (организации и ИП), относящиеся к микропредприятиям, вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, в частности:

• Правил трудового распорядка;
• Положения об оплате труда;
• Положения о премировании;
• графика сменности;
• других локальных нормативных актов по труду.

Вместо этого с 2017 года условия труда можно оговаривать непосредственно в трудовых договорах, заключенных с работниками на основе типовой формы. Это предусмотрено статьей 309.2 Трудового кодекса РФ, вступающей в силу с 1 января 2017 года.

Однако многие не совсем понимают, какие именно с 2017 года заключать трудовые договоры по типовой форме. Для этого мы подготовили образец типового трудового договора.

Образец типового трудового договора

Чтобы подготовить образец типового трудового договора, в качестве работника мы принимаем человека на должность менеджера по продажам. Мы принимаем работника на неопределенный срок. Однако имейте в виду, что по типовой форме можно также заключать и срочные трудовые договора.
В типовую форму мы списали трудовые условия, касающиеся особенностей работы менеджеров по продажам. При этом обратите внимание, что саму форму типового трудового договора мы не меняли и «лишние» пункты не исключали. Убирать их типовой формы совсем не обязательно.
Далее вы можете посмотреть и скачать образец типового трудового договора.

Образцы трудовых договоров на 2019 год изменились. Журнал "Упрощенка" подготовил официальные бланки, скачайте готовый образец и используйте в работе.

Готовые образцы на все случаи

Как составить трудовой договор в 2019 году

Трудовой договор - это основной документ, где работодатель указывает условия сотрудничества с работником. При этом в тексте договора работодателю разрешается делать ссылки на внутренние локальные нормативные акты. Например, это могут быть правила внутреннего распорядка. Главное, чтобы сотрудник был ознакомлен со всеми документами компании, на которые ссылается работодатель. Подтверждением тому должна быть подпись работника.

Как правильно заполнить? Все содержание договора можно разбить на следующие разделы:

• предмет договора
• срок действия договора
• права и обязанности работника
• права и обязанности работодателя
• условия труда
• рабочее время и время отдыха
• оплата труда
• гарантии и компенсации
• испытательный срок
• ответственность работника
• ответственность работодателя
• условия прекращения
• адреса и подписи сторон

При составлении договора работодатель вправе внести дополнительные условия, не ухудшающие положение сотрудника по сравнению с условиями законодательства.

Если какие-либо сведения работодатель забыл внести в договор, это не освобождает его от ответственности при нарушении ТК РФ.

Договор может быть заключен на срок (например, в связи с заменой работника в декрете). В таком случае работодатель должен указать не только период, на который работник принят в компанию, но и основание заключения такого договора.

Одновременно с документом работодатель может заключить и дополнительное соглашение. Например, если работнику будет предоставлен доступ к секретной информации или сведениям, которые являются коммерческой тайной компании, то в таком случае, необходимо сразу оформить соглашение о неразглашении.

Если обязанности сотрудника будут включать в себя работу с материальными и/или денежными ценностями, то в таком случае работодатель заключает с работником соглашение о материальной ответственности.

Обязательные сведения

Документ составляется в произвольной форме. В ст. 57 ТК РФ указаны требования к его содержанию. Договор с работником должен включать в себя такие сведения как:

• ФИО сотрудника
• наименование компании (ФИО – для физлица)
• информация о документах, удостоверяющих личность сотрудника
• ИНН налогоплательщика
• место и дата заключения
• будущее место работы сотрудника
• трудовая функция
• дата начала работы
• условия оплаты труда (оклад, премии, доплаты и др.)
• режим труда
• режим времени отдыха
• гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (в случае, если сотрудник принимается на работу на таких условиях)
• характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
• условия труда на рабочем месте
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
• другие условия, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права

Заполненный образец трудового договора

При составлении договора с будущим работником рекомендуем использовать образец, представленный ниже.

В примере договор ниже заполняется от имени организации (ООО). Договор может быть составлен с любым работником: крановщиком, автомойщиком и др. Просто укажите нужную должность.

ИП могут заполняют только также, только пишут ФИО предпринимателя. Для этого ИП могут использовать бланк трудового договора с работником - 2019 в формате.doc, представленный ниже.

Скачайте пример заполненного трудового договора ООО

Скачайте пример заполненного трудового договора для ИП

Типовой договор для малого бизнеса

С 1 января 2019 года законодательство позволяет работодателям, которые относятся к микропредприятиям, использовать типовой договор.

Суть нововведения заключается в том, что типовая форма включает в себя все необходимые сведения для того, чтобы в кадровых документах не прописывать их вновь. Таким образом, микропредприятия могут не вести:

• правила распорядка
• положение об оплате труда
• положение о премировании
• другие локальные нормативные акты по труду

Когда заключается

Договор описывает весь порядок взаимодействия работника и работодателя, их взаимные права и обязанности.

Перед подписанием договора претендующему на вакансию физическому лицу предлагаются для ознакомления локальные нормативные акты работодателя – организации или индивидуального предпринимателя. Это могут быть Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне, коллективный договор и т. п. Такое требование описано в ст. 68 ТК РФ. Если работник отказывается письменно подтвердить ознакомление и согласие с вышеуказанными документами, то договор не стоит подписывать.

Оформить следует не позднее трех дней с даты, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Об этом пишется в ст. 67 ТК РФ.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

Основные признаки трудовых отношений перечислены в ст. 15 ТК РФ. Кроме того, отличительные признаки договора перечислил Минтруд в письме от 05.12.2014 № 17-3/ООГ-990. Акцент сделан на том, что если по договору гражданско-правового характера вознаграждение выплачивается за результат труда физического лица, то в трудовых отношениях предметом является процесс.Документ подразумевает исключительно личное исполнение обязанностей работником. Тогда как по договору ГПХ исполнитель может обратиться за помощью к иным лицам.

Кроме того, по договору гражданско-правового характера исполнитель вправе выполнять свою работу в удобное для него время, тогда как договор подразумевает следование правилам распорядка, в том числе присутствие на рабочем месте в установленные дни и часы.

Помните об этих признаках, и если обнаружите в своих отношениях с физическими лицами признаки отношений, то своевременно заключите договора, как того требует ст. 19.1 ТК РФ.

Типы договора

Документ в зависимости от периода действия может быть:

• срочным (когда в договоре указывается срок его окончания);
• бессрочным (когда срок окончания отношений не установлен).

Кроме того, бывает:

• по основному месту работы (здесь хранится трудовая книжка работника, предоставляются стандартные налоговые вычеты и т. д.);
• по совместительству (в случае, когда работник уже состоит в отношениях с другим работодателем).

Трудовые договора можно также разделить на виды в зависимости от характера работ, места работы и т. д.

Но ко всем таким договорам предъявляются одинаковые требования к содержанию.

При этом ст. 57 ТК РФ содержит важное указание – при отсутствии какой-либо из обязательной информации договор никогда не признается недействительным, а требует дополнения либо в виде приложений или дополнительных соглашений, либо в виде дополнений прямо в тексте документа.

Сам же перечень условий в ст. 57 ТК РФ не является закрытым. В зависимости от характера работы могут требоваться дополнительные условия в тексте.

В таблице вы найдете обязательные реквизиты согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ:

От лица работника	От лица работодателя
Фамилия, имя и отчество	Наименование юридического лица, а также фамилия, имя и отчество его представителя с указанием документа, подтверждающего полномочия (Устав, доверенность и т. д.) Фамилия, имя и отчество физического лица (в том числе ИП) или его представителя с указанием реквизитов доверенности
Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт (в том числе паспорт иностранного государства), свидетельство о рождении и т. д.)	ИНН, если работодателем является организация или индивидуальный предприниматель Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт (в том числе паспорт иностранного государства), свидетельство о рождении и т. д.), если работодателем является физическое лицо (не ИП)
Дата и место заключения договора

Условие	Варианты
Место работы	Наименование работодателя, местонахождение филиала или обособленного подразделения и т. д.
Трудовая функция	Должность или конкретный вид работ. При этом соответствие наименования должностей, специальностей квалификационным справочникам не является обязательным, если только должность не подразумевает предоставления компенсаций, льгот и т. д.
Период действия договора	Для договора на неопределенный срок указывается только дата начала работы, а вот в срочном договоре необходимо прописать и срок его действия (до конкретной даты или до наступления определенных обстоятельств). В срочном договоре необходимо также указать и основание, позволяющее оформить отношения с определенным сроком действия.
Информация об оплате труда	Размер оклада, тарифной ставки, данные о надбавках, доплатах и т. д.
Рабочее время	Данный пункт подразумевает описание рабочего времени и времени отдыха, если недостаточно информации, предусмотренной в соответствующем локальном нормативном акте. Здесь же необходимо указать, применяется ли в отношении работника режим ненормируемого рабочего времени, предоставляются ли дополнительные ежегодные отпуска и т. д.
Гарантии и компенсации при соответствующих условиях труда	Данный пункт применим к тем сотрудникам, которые будут работать в условиях вредного или опасного труда.
Особый характер работы	Описываются условия подвижного, разъездного характера работы и т. п.
Условия труда	Описываются предоставляемые сотруднику рабочее место, рабочие инструменты и т. д.
Обязательное социальное страхование	Достаточно включить фразу о том, что работник подлежит обязательному соцстрахованию – это уже подразумевает оплату больничных, социальных пособий и т. д.
Иные обязательные условия	В некоторых случаях (например, при заключении договора с иностранцем, со спортсменами, руководителями и т. д.) существуют и иные обязательные условия, которые описаны в соответствующих статьях ТК РФ, регулирующих отношения именно с такими работниками или именно с конкретными условиями

Кто подписывает

Оформляется в двух экземплярах. Об этом говорится в ст. 67 ТК РФ. Подписать договор должен работник, а также единоличный исполнительный орган работодателя или уполномоченное им лицо. Перечень лиц, имеющих право подписать приведен в ч. 6 ст. 20 ТК РФ.

Обратите внимание, что если в Уставе организации-работодателя прописано наличие печати, то ее следует поставить и на документе. Но если Общество печать в своей деятельности не использует, то и на трудовом договоре она не ставится.

На экземпляре работодателя новый сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что аналогичный подписанный документ работник забрал себе.

Внесение изменений

Внесение изменений в договор описано в гл. 12 ТК РФ.

В частности ст. 72 подразумевает (за исключением лишь некоторых случаев) изменение условий отношений только по соглашению сторон. При этом дополнительные соглашения всегда оформляются в письменном виде. Кроме того, для определенных случаев предусмотрено уведомление работников о предстоящих изменениях за установленный период времени.

Частные случаи изменения условий работы описаны в отдельных статьях гл. 12 ТК РФ.

Не требует согласия работника внесение таких изменений в отношения:

• перевод на временную работу (до одного месяца) у того же работодателя для устранения последствий (или для предотвращения) природной катастрофы, производственной аварии и т. п. (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ), а также в связи с простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
• изменения, связанные с организационными или технологическими условиями труда (ст. 74 ТК РФ);
• иные случаи, предусмотренные ТК РФ.

Все дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью самого договора.

Скачать шаблон типового договора

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения Используйте его как основу для разработки своего договора.

Шаблон типового договора д

В 2016 году законодатели дополнили Трудовой кодекс РФ главой 48.1, регулирующей отношения между работником и работодателем, являющимся микропредприятием. Глава вступила в силу с 1 января 2017 года.

В частности теперь микропредприятие может отказаться от локальных нормативных актов, касающихся отношений, но тогда такое микропредприятие обязано использовать типовую форму, которую утверждает Правительство РФ. Такую форму, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, вы можете скачать на нашем сайте.

Согласно письму Минтруда России от 30.06.2017 № 14-1/В-591 в типовую форму можно вносить изменения, если какие-то пункты не применимы к деятельности конкретного микропредприятия.