Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы занимают особое место в составе имущества и доминирующие позиции в структуре затрат предприятий различных сфер деятельности и является важной и значительной частью активов предприятия. Они являются наиболее распространенными видами запасов.
Определение малоценных и быстроизнашивающихся предметов, порядок их оценки, признания и отражения их в отчетности описывается в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 9 "Запасы". В указанном стандарте приводятся рекомендации по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов без определения правил налогового учета.
По экономической классификации производственных запасов малоценные и быстроизнашивающиеся предметы относятся к вспомогательной группы производственных запасов, которые обеспечивают нормальный ход производства и способствуют изготовлению изделий, но не включаются в их массы или химического состава не меняя своей формы.
Установлены три основных критерия для разграничения МБП и основных средств: стоимость - не выше 1000 грн. за единицу независимо от срока службы; срок службы - используются при производстве продукции (работ, услуг) в течение периода, не превышающего одного года независимо от стоимости; наличие в перечне предметов, относящихся к МБП. При этом п. 47 Положения № 2S0 содержит перечень предметов, относящихся к МБП, а именно: орудия лова (тралы, неводы, сети И др.) независимо от стоимости и срока службы; =- бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, временные ответвления лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные домики, котлопункты, пилозаточні мастерские, бензозаправки и проч.); специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от стоимости.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по своей функциональной роли в предприятии являются такими средствами труда, как и основные средства (используются в процессе производства без изменения натуральной формы и постепенно изнашиваются), но имеют и особенности оборотных средств. Согласно Положения об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, со склада основных средств відособлювалися и относились к категории МБП и учитывались на предприятиях, в учреждениях как средства в обороте:
1) предметы сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;
2) предметы стоимостью за единицу;
3) орудия лова (тралы, неводы, сети и другие) независимо от стоимости и срока службы;
4) специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или для установления индивидуального заказа независимо от стоимости);
5) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности, независимо от их стоимости и срока службы;
6) временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты на возведение которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ (со сроком службы до 1 года).
7) тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или для осуществления технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в п.2-по стоимости приобретения или установки;
8) предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости.
Выделение из состава основных средств указанных предметов в особую группу, несмотря на такой же характер, их использование в предприятии, как основных средств, обусловлено двумя причинами. Во-первых, такое выделение очищает категорию основных средств от всякого рода мелких предметов, когда есть возможность легко их заменить другими с небольшим как правило сроком службы. В составе основных средств при таком выделении из их состава малоценных и быстроизнашивающихся предметов остаются предметы, которые образуют производственно-техническую базу предприятия. Во-вторых, такое выделение дает возможность предприятию покупать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы за счет своих оборотных средств таким же образом, как и материалы, в то время, как основные средства обновляются только путем капитальных вложений за счет специального финансирования.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств. Таким образом, по своему характеру малоценные и быстроизнашивающиеся Предметы аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка приобретения аналогичны материалам. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут находиться на складах предприятия и в эксплуатации (в цехах или конторе предприятия) на материальной ответственности отдельных работников.
Таблица 6.9. в Первичные документы по учету МБП
|
№ формы |
Название формы |
Назначение документа |
||
|
Ведомость на возврат (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств) |
Используется для учета изменения запаса инструментов (устройств) на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного обменного фонда |
|||
|
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов |
Используется для учета МБП, выданных под расписку работнику для длительного пользования. Заполняется на каждого работника, который получил МБП |
|||
|
Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений) |
Применяется для учета инструментов (устройств), передаваемые на заточку или ремонт |
|||
|
Акт на выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов |
Применяется для учета испорченных и утраченных МБП |
|||
|
Акт на списание инструментов (устройств) и их обмен на пригодные |
Применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), ставших непригодными, и обмена их на пригодные на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного обменного фонда Составляется на основании актов выбытия |
|||
|
Личная карточка учета спецодежды, спецобуви, предохранительных средств |
Используется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия для индивидуального пользования |
|||
|
Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви, предохранительных средств |
Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам, а также для учета приема от работников спецодежды, спецобуви в стирку, дезинфекцию, ремонт и хранение |
|||
|
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов |
Применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовых для утиля |
|||
Поступление МБП на предприятие осуществляется на основании відвантажу тельных документов поставщиков. МБП принимаются материально-ответственным лицом, как по количеству, так и по качеству. Порядок отражения в бухгалтерском учете связан с моментом наступления материальной ответственности. Основанием для ведения бухгалтерского и складского учета являются документы предназначены для оформления операций поступления, внутреннего перемещения и отпуска МБП.
Документы поступают в бухгалтерию, где они подлежат проверке по содержанию хозяйственных операций и правильность их оформления (проверяется наличие реквизитов, подписей, правильность арифметических подсчетов), относительно законности операций. На документы по оприходованию МБП составляется реестр приходных документов, а на документы, которые подтверждаются растрачивание - реестр расходных документов. Реестры составляются в 2-х экземплярах: один остается на складе, а второй с приложенными к нему документами, передается в бухгалтерию.
В учете МБП отражают по фактической себестоимости (цене приобретения, включая затраты, связанные с доставкой их на предприятие).
На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, поступившие на предприятие, бухгалтерия открывает карточку складского учета (ф. № М-17).
Передача малоценных и быстроизнашивающихся предметов со склада в эксплуатацию оформляется актом передачи МБП в эксплуатацию (табл. 6.10, 6.11).
Таблица 6.10. в
Таблица 6.11. в Г рафик документооборота акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
|
и п/п |
Место выполнения |
Исполнитель |
Срок выполнения |
|
|
Составление акта на списание МБП |
Склад (кладовая) |
Члены комиссии |
В конце отчетного периода |
|
|
Расписка кладовщика о сдаче списанных предметов в кладовую для утилизации |
Склад (кладовая) |
Кладовщик |
В конце отчетного периода |
|
|
Утверждение акта на списание МБП |
Склад (кладовая) |
Председатель комиссии |
В день списания |
|
|
Передача акта в бухгалтерию |
Бухгалтерия |
Председатель комиссии |
Не позднее следующего дня после списания 12:00 |
|
|
Обработка документа |
Бухгалтерия |
Бухгалтер |
В день сдачи |
С целью сохранения МБП, находящихся в эксплуатации, руководитель должен надлежащим образом организовать контроль за их движением, в частности оперативный учет в количественном выражении. Отпуск инструментов в эксплуатацию на предприятии осуществляется на основании требований лесничеств или физических лиц. Бухгалтерия эти требования вносит в групповых сведений с целью синтетического учета.
Если предприятие получает МБП в порядке взноса в уставный капитал, то тогда справедливая стоимость (первоначальная стоимость) МБП - это согласованная со всеми заказчиками предприятия их справедливая стоимость.
Во время приобретения МБП предприятие несет еще часть расходов, к которым относятся такие, как проценты за пользование займами, расходы на сбыт, общехозяйственные и другие. К первоначальной стоимости МБП предприятие их не включает, а относятся к расходам того периода, в котором они были осуществлены.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и Инструкции о применении Плана счетов №291 и приказом об учетной политике предприятие ведет учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на субсчете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Он предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, что принадлежит предприятию.
По дебету этого счета предприятие отражает приобретенные или изготовленные своими силами МБП по первоначальной стоимости, по кредиту - по учетной стоимости отпуск МБП в эксплуатацию со списания на счета учета затрат, а также списание недостач и потерь от порчи таких предметов.
Типовая корреспонденция по учету движения МБП приведена в табл. 6.12.
Таблица 6.12. в
Согласитесь, уважаемые коллеги. Если некий материальный ресурс отвечает критериям признания основных средств (см. п.4 ПБУ 6/01), но слишком малоценен, чтобы числиться по одноименной статье, то это явный признак: мы имеем дело со старыми добрыми МБП – малоценными, быстроизнашивающимися предметами .
Изменения претерпел только язык – из профессионального бухгалтерского лексикона изъят термин «МБП». И стоит ли считать изменением изъятие счета 13 «Износ МБП» из Плана счетов, если есть вполне удовлетворяющий нас в этом плане счет 10.11. Об этом в частности, и в целом – о современной методологии учета малоценки – здесь и сейчас.
Из п.5 ПБУ 6/01:
«Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением».
Да, это она – старая добрая малоценка: зачисляем в состав текущих активов и одновременно (или по факту выдачи в эксплуатацию) списываем их стоимость на расходы целиком, если срок службы им определен в один год, или списываем половину стоимости, а в следующем году вторую половину, если срок службы два года. После списания стоимости малоценного ресурса в расходы, этот предмет, поскольку он, в отличие от сырья и материалов, не входит в выпускаемую продукцию своим физическим составом, но эксплуатируется при её изготовлении или используется в управленческих целях, – он присутствует в производстве или управлении физически, причем многоразово. И, разумеется, подлежит учету.
Проще говоря, если вы купили лопату и, как ожидается, служить она вам будет год или два, то ваши затраты – это её стоимость, сама же лопата никуда не делась: вы ею будете копать весь срок – год или два. Но если в течение этого срока у вас сей предмет утащат или сломают, то вам придется покупать новую, и вместо расходов на одну лопату, вы понесете расходов на целых две. Оправдано это с точки зрения бизнеса? Конечно, нет.
Вот именно поэтому, – для их физического сохранения в целях использования в течение определенного срока, – малоценные ресурсы с нулевой балансовой стоимостью подлежат учету. До тех самых пор, пока не придет срок их физического списания – через год или два. Учет с нулевой балансовой стоимостью и есть то, что в процитированном пункте 5 называется «надлежащий контроль за их движением» .
Счета бухгалтерского учета.
Для начала, прошу обратить внимание на слова в процитированном тексте п.5: «могут отражаться [...] в составе материально-производственных запасов» . Могут. Всего лишь могут. ПБУ в этой части полагается на профессиональное суждение бухгалтера, предоставляя ему право, но не обязывая. Это хорошо. Значит, мы имеем право этого не делать. Или делать.
В связи с чем советую в основу учетной политики в части учета малоценных ресурсов заложить следующий принцип.
Малоценка с предполагаемым сроком использования свыше 12 месяцев пусть учитывается на соответствующем субсчете счета 01. А малоценка с предполагаемым сроком использования менее 12 месяцев – на счете 10.9 и 10.10, в зависимости от того, к какой категории согласно действующему Плану счетов эти ресурсы относятся.
Соответственно, контрактивом к определенному для данной цели субсчету счета 01 будет, как и положено, соответствующий субсчет счета 02. А контрактивом к счету 10.10 – специально для этого Планом счетов предназначенный счет 10.11.
Что касается счета 10.9, то он не нуждается в контрактиве, т.к. на нем учитываются хозинвентарь и хозпринадлежности, «которые включаются в состав средств в обороте» . К примеру: одноразовые приспособления, одноразовые формы, рукавицы, смывающие и обеззараживающие средства , канцелярские принадлежности и т.п. Это как раз тот случай, в котором списание с баланса при выдаче этих предметов к использованию осуществляется немедленно и регулируется нормами, а потому последующего учета не требует. И, если угодно, еще одно отличие: им не присваиваются инвентарные номера, что невозможно объективно.
| Схема проводок по учету МБП, в зависимости от ожидаемого срока использования | |
| Более 12 месяцев | Менее 12 месяцев |
|
|
Инвентарь и хозяйственные принадлежности, включаемые в состав средств в обороте
, приходуются на счет 10.9 и числятся там до передачи их к использованию, по факту чего списываются целиком на расходы по соответствующей статье использования:
|
|
Итак, в результате отражения малоценки по счетам 01 и 10.10 по первоначальной стоимости и отражения этой же стоимости, соответственно, на счетах 02 и 10.11 при списании её на счета текущих расходов, балансовая стоимость этих активов будет или равна нулю (если списывается 100% стоимости по факту выдачи) или, в случае списания стоимости (начисления амортизации) по частям, их балансовая стоимость до определенного времени будет иметь некую остаточную стоимость.
Иными словами, метод амортизации позволяет получить баланс, в котором по активной статье числится полная стоимость, а по контрактивной – эта же стоимость со знаком минус, в результате чего мы имеем на балансе рабочий ресурс по нулевой стоимости. Идеальное решение.
Несколько слов о расходных счетах, с которыми, при списании стоимости (начислении амортизации) следует корреспондировать счета 02 и 10.11. Принято считать, что раз Налоговый Кодекс относит такие расходы к категории косвенных, и, соответственно, в декларации они показываются как косвенные, то и в бухгалтерском учете их надо списывать исключительно на счет 26. Это неправильно.
Во-первых , косвенные расходы это не только расходы на управление, не только общехозяйственные. Косвенные расходы организация несет и в производственных подразделениях тоже. Ибо все расходы, которые невозможно напрямую учесть в себестоимости продукции (работ, услуг), есть расходы непрямые, т.е. косвенные. Учитываются они на счетах 23, 25, 26, в зависимости от места формирования центров затрат.
Во-вторых , амортизация вполне хорошо укладывается и в категорию прямых затрат. Например, амортизация оборудования, эксплуатируемого непосредственно при изготовлении продукции. По правилам бухучета, её следует относить на счет 20. Или на счет 21, если оборудование эксплуатировалось на изготовлении полуфабрикатов собственного производства.
Налоговый аспект
Здесь, казалось бы, препятствие: «Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей» (п.1 ст. 256 НК РФ), а мы имеем дело именно с таким имуществом – стоимостью до 40,0 тыс. руб. и сроком службы незначительной продолжительности. Хотя последнее неважно, ибо для того, чтобы отнести имущество к категории амортизируемых, надо, чтобы выполнялись оба условия. Препятствие кажущееся.
Всё очень просто. В бухгалтерском учете таких ограничений нет, а налоговому учету всё равно, из каких ресурсов состоит актив вашего баланса; фискальным органам нет и не может быть дела до учета сугубо физических единиц – их интересует только стоимостной, финансовый аспект учета.
Рассматриваемый случай – одна из тех точек, где налоговый учет с бухгалтерским не пересекаются и, в то же время, никак не противоречат один другому. Всё, что мы записываем на кредит счетов 02 и 10.11, в налоговом учете относится к материальным расходам (см. п.п.3 п.1 ст.254 НК РФ) и, согласно ст. 318 НК РФ, такие расходы относятся к категории косвенных и в полном объеме уменьшают доходы от реализации соответствующего отчетного периода.
Существует мнение, что точно так же следует относиться и к бухгалтерскому учету малоценных ресурсов: отнести на счет расходов их стоимость (или, если через амортизацию, то сразу же провести списание с кредита счета, на котором эти ресурсы числились), да и забыть о них навсегда. Т.е., отнестись к операции по передаче некого материального ресурса в эксплуатацию как к окончательному списанию его с баланса.
Нет, так нельзя. Это непрофессионально. Уважающий себя и свою профессию бухгалтер от такого предложения откажется категорически, просто вспомнив о важности неукоснительного соблюдения Положений о бухгалтерском учете. Так, тот же п.5 ПБУ 6/01 гласит: «В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением» .
Значит, что нужно сделать для обеспечения контроля за сохранностью ресурса после списания его стоимости по факту выдачи в эксплуатацию (в пользование ответственному лицу)?
В бухгалтерском учете
- Первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел факт ввода в эксплуатацию (передача в пользование) отразить этот факт проводками по предложенной выше схеме. В итоге, на счете 01 или 10.10 будет физически числиться данный малоценный предмет по его первоначальной стоимости, а, в сочетании с контрактивом 02 или 10.11 – по балансовой стоимости, т.е. по остаточной, которая, в случае 100%-го списания стоимости предмета, будет нулевой. Так или иначе – его физическое наличие будет учтено, а движение обеспечено надлежащим контролем. Периодические отчеты материально-ответственных лиц, как и прежде, обязательны.
В налоговом учете
- По факту выдачи в эксплуатацию, списать всю стоимость целиком как материальные расходы. И забыть. Контроль за физическим наличием и движением таких ресурсов налоговым учетом не предусмотрен.
Налоговый учет оперирует стоимостными, и только стоимостными категориями, бухгалтерский – и физическими тоже. Отсюда различие в подходах к амортизации. Для налогового учета имущества с нулевой стоимостью не существует. С точки же зрения учета бухгалтерского – амортизация, это списание стоимости объекта, но не физическое его списание.
UPD: Согласно п.п.7 ст.1 Федерального Закона от 20 апреля 2014 г. № 81-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации», налогоплательщик, начиная от 01 января 2015 года, вправе списывать стоимость имущества, не являющегося амортизируемым, в течение более чем одного отчетного периода.
| п.п.3 п.1 ст.254 НК РФ | |
|---|---|
| в редакции до 31 декабря 2014 г. | в редакции от 01 января 2015 г. |
| 3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию; | 3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию. В целях списания стоимости имущества, указанного в настоящем подпункте, в течение более одного отчетного периода налогоплательщик вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости такого имущества с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей. |
Списание МБП, находящихся в эксплуатации, производятся по причине их непригодности для дальнейшего использования или перевода в состав основных средств. При этом, списывается износ МБП, а также оприходуются (по чистой стоимости реализации) материальные ценности, полученные от выбытия таких предметов.
Перед списанием МБП в организации издается приказ по списанию. В приказе указывается дата списания, классификация МБП (мягкий и твердый инвентарь), состав комиссии. Приказ должен быть заверен руководителем и зарегистрирован в журнале приказов.
К аппаратуре, оборудованию и вычислительной технике, подлежащих к списанию, в обязательном порядке должны прилагаться « ведомости дефекта аппарата, подлежащего списанию». В которой указываются наименование учреждения, место нахождения, наименование аппарата, тип и модель, дата выпуска, заводской номер, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, причины выхода из строя и непригодности аппарата, заключение главного специалиста по эксплуатации медицинского технологического оборудования, дата и подпись инженера.
Комиссия назначенная приказом осматривает находящиеся в эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и признает их пришедшими в негодность и подлежащие сдачи в утиль. Документально вышесказанное оформляется « Актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов », в котором указывается наименование, номенклатурный номер, инвентарный номер, единица измерения, количество, дата поступления, цена, сумма, срок службы, причина списания.
Перечисленные в настоящем акте предметы в присутствии комиссии превращены в утиль, который подлежит оприходыванию по накладной: мягкий инвентарь - ветошь, твердый инвентарь и прочий - металлолом и доски.
Утиль не подлежащий учету уничтожается. Данный акт заверяется председателем комиссии и всеми членами комиссии.
Также на предприятии может быть оформлен «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Составляется в одном экземпляре мастером и начальном цеха (участка) на одного или нескольких работников.
При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке0, а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.
При предъявлении работником акта выбытия ему, взамен негодного выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание.
Составляются следующие бухгалтерские проводки по операциям связанным со списанием МБП;
1. списан износ МБП при их выбытии из их эксплуатации. На счете 213 запись осуществляется по субсчету 213/2 « Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации »:
- 2. отражена чистая стоимость реализации материалов, полученных при списании (ликвидации) МБП:
- а) в пределах предполагаемой остаточной стоимости МБП:
б) сверх или при отсутствии предполагаемой остаточной стоимости МБП:
3. отражена разница между предполагаемой остаточной стоимостью списанных МБП и чистой стоимостью реализации полученных при этом материалов. Проводка составляется в случае, если чистая стоимость реализации полученных материалов ниже предполагаемой остаточной стоимости списанных МБП:
Также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут выбывать вследствии разных причин, основными из которых являются:
- - продажа другим предприятиям и лицам;
- - передача в уставный капитал других предприятий и в качестве займов;
- - уменьшение (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы;
- - безвозмездная передача;
- - перевод в состав основных средств;
- - списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе и из - за аварий, пожаров, стихийных бедствий и по другим причинам.
Бухгалтерские проводки по операциям связанным с прочими выбытиями МБП:
Отражена стоимость МБП, переданных безвозмездно в качестве материальной помощи:
Отражена сумма уменьшения (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы, но еще не переданных в эксплуатацию:
Списаны МБП, утраченные в результате стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных событий:
Списана балансовая стоимость МБП, безвозмездно переданных другим предприятиям и лицам:
малоценный быстроизнашивающийся инвентаризация учет
В избранном В избранное
Печать
Ольховик Ольга, налоговый эксперт
Июль, 2018/№ 61
https://сайт/journals/nibu/2018/july/issue-61/article-38240.html Скопировать
Вряд ли найдется предприятие, в деятельности которого не используются малоценные активы. Различные инструменты, хозяйственный инвентарь, спецодежда и спецобувь, канцелярские принадлежности, недорогая мебель и техника… Словом, все то, без чего зачастую просто не обойтись. Неудивительно, что аббревиатуры МБП и МНМА знакомы каждому бухгалтеру. Чем отличаются эти активы? И как организовать их учет? Об этом мы сейчас и поговорим.
Вы уже поняли, что речь пойдет о малоценных быстроизнашивающихся предметах (МБП) и малоценных необоротных материальных активах (МНМА). У них схожие свойства. Но есть и существенные отличия. Поэтому учитывают МБП и МНМА по-разному.
МБП и МНМА: схожесть и отличия
Схожи МБП и МНМА тем, что и те и другие многократно участвуют в процессе производства, сохраняя неизменной свою натуральную форму (в отличие, например, от сырья, материалов или товаров). Такие предметы постепенно теряют свои первоначальные качества и свойства, приходя в негодность. Впрочем, такими же качествами обладают и другие - не малоценные - необоротные активы. Так что упомянутой «многократностью» МБП схожи не только с МНМА, но и вообще со всеми основными средствами (ОС).
А чем МБП отличаются от МНМА?
Ответ подсказывают сами названия этих объектов.
МБП являются быстроизнашивающимися (оборотными), а МНМА - необоротными активами
Подтверждают это и соответствующие П(С)БУ. Так, п. 6 П(С)БУ 9 «Запасы» определяет МБП как запасы, используемые не больше одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года. Такое же определение приведено и в п. 1.3 Методрекомендаций № 2 *. Ну а в МНМА попадают активы, эксплуатируемые дольше этого срока (пп. 4,5 П(С)БУ 7 «Основные средства», пп. 2, 7 Методрекомендаций № 561 **).
Заметьте: ориентироваться при классификации активов следует на предполагаемый (ожидаемый), а не на фактический период их использования.
Да оно и понятно. Ведь сколько реально прослужит каждый конкретный актив при зачислении на баланс, еще не ясно. Но! Даже если фактический срок эксплуатации актива, признанного МБП, превысит один год (операционный цикл) - это не повод переводить его в категорию необоротных активов. Потому что в целях классификации мы по-прежнему исходим только из предполагаемого срока использования актива. А фактическое время его работы не учитываем. По этой же причине МНМА не переводят в состав МБП, если вопреки ожиданиям срок его службы ограничился одним годом.
Переклассификация может понадобиться только в том случае, если изменятся ожидания относительно срока эксплуатации конкретного объекта. Тогда МБП может «превратиться» в МНМА, а МНМА - в МБП. Но даже в этом случае исправлений в период признания актива вносить не нужно. Ведь никакой ошибки при его первоначальной классификации допущено не было.
Кстати, на многие активы, которые принято относить к МБП, срок их эксплуатации установлен нормативными документами (к примеру, для спецодежды и спецобуви). В таком случае «произвольничать» тут нельзя. А следует ориентироваться именно на такой - нормативно установленный - срок. Если же нормативный срок не определен, его устанавливают самостоятельно.
Так, ожидаемый срок использования МБП устанавливают при их оприходовании на баланс и фиксируют в первичных документах. Это позволит в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны налоговиков в вопросе классификации таких предметов.
Предполагаемый срок полезного использования МНМА указывают в распорядительном документе, оформляемом при признании малоценного объекта активом (т. е. при зачислении его на баланс).
В общем, выяснили: главное отличие МБП от МНМА - срок их эксплуатации, ограниченный одним годом (операционным циклом). Но это еще не все.
Учтите, что
стоимостный признак при классификации МБП никакого значения не имеет, даже невзирая на присутствие слова «малоценные» в названии этих активов
Ведь ни П(С)БУ 9 , ни другие нормативные акты никаких ограничений на этот счет не содержат. Так что МБП может быть признан и очень дорогостоящий предмет. Главное, чтобы срок его эксплуатации не превышал один год (операционный цикл). То есть срок службы - единственный критерий для отнесения того или иного предмета к МБП.
А вот при классификации МНМА стоимость актива нужно учитывать обязательно. Так, к малоценным относят только те необоротные активы, стоимость которых вписывается в самостоятельно определенные предприятием рамки (п. 5 П(С)БУ 7 ). Причем зафиксировать такой порог малоценности следует в приказе об учетной политике. Как правило, бухгалтеры стараются установить его на налоговом уровне (т. е. равным 6000 грн.). Это позволяет свести к минимуму количество налоговоприбыльных корректировок.
Правда, есть такие необоротные активы (НА), которые не признают МНМА, даже если их стоимость меньше «малоценного» критерия, установленного на предприятии. Речь об активах, учитываемых на счете 11 (кроме субсчета 112), а именно о библиотечных фондах (субсчет 111), временных (нетитульных) сооружениях (субсчет 113), природных ресурсах (субсчет 114), инвентарной таре (субсчет 115), предметах проката (субсчет 116), других необоротных материальных активах - улучшениях арендованного имущества (субсчет 117). То есть эти активы независимо от стоимости учитывают на отведенных для них субсчетах и в состав малоценных не включают. Но это исчерпывающий перечень исключений. Любой другой НА, стоимость которого меньше «малоценного» критерия, однозначно, - МНМА.
Заметьте:
если стоимостный порог малоценности предприятие не установит, то в бухучете такого предприятия не будет МНМА
А все «сверхгодичные» объекты будут зачисляться в состав соответствующей немалоценной группы ОС.
Учтите также: стоимостные признаки предметов, входящих в состав МНМА, можно периодически пересматривать. Причем такое изменение расценивают как изменение учетных оценок (а не изменение учетной политики). Это значит, что в связи с изменением стоимостного критерия не нужно пересматривать состав активов и переводить ОС, зачисленные на баланс в предыдущих периодах, в состав МНМА и наоборот. Ведь новый размер стоимостного критерия на прошлые периоды не распространяется, а начинает применяться к операциям с даты его установления (см. письмо ГФСУ от 10.11.2015 г. № 23971/6/99-99-19-02-02-15 , письмо Минфина от 14.05.2012 г. № 31-08410-07-25/12004 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 49 и п. 2.6 Методических рекомендаций об учетной политике предприятия, утвержденных приказом Минфина от 27.06.2013 г. № 635 ).
Ну а теперь подытожим: чтобы определить, чем именно является конкретный актив - МБП или МНМА, - достаточно знать ожидаемый срок его использования. Если он меньше или равен одному году (операционному циклу, если тот больше года), то независимо от стоимости - это МБП. Если же предполагается, что срок эксплуатации превысит один год, то нужно оценить стоимость такого «долгоиграющего» актива. Если она вписывается в малоценные рамки, которые предприятие закрепило в учетной политике, - это МНМА (кроме активов, учитываемых на субсчетах 111, 113, 114, 115, 116, 117)). Если не вписывается - это другое (немалоценное) ОС.
Для наглядности покажем сказанное на рисунке.
Классификация материальных активов в бухгалтерском учете
Итак, классифицировать малоценку мы с вами уже умеем. ☺ Пора переходить к ее учету.
Учет МБП
Бухгалтерский учет. Для учета и обобщения информации о наличии и движении МБП, принадлежащих предприятию, используют счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Субсчета к этому счету предприятие открывает самостоятельно в зависимости от видов МБП по однородным группам, установленным исходя из собственных нужд.
По дебету счета 22 отражают приобретенные (полученные) или изготовленные МБП по их первоначальной стоимости (о том, как ее определить, см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 50, с. 9). Учетную (балансовую) стоимость переданных в эксплуатацию МБП показывают по кредиту счета 22 с одновременным списанием на счета учета расходов. Сюда же попадет списание недостач и потерь от порчи таких предметов, а также другое их выбытие.
Обратите внимание: стоимость переданных в эксплуатацию МБП отражают по кредиту счета 22. То есть
МБП учитывают в составе активов (на счете 22) только до передачи в эксплуатацию, а при такой передаче их списывают с баланса
Однако это не значит, что их учет на этом полностью завершен. В дальнейшем должен быть организован оперативный количественный учет таких предметов в разрезе мест их эксплуатации и ответственных лиц на протяжении всего срока их фактического использования (п. 23 П(С)БУ 9 , п. 2.22 Методрекомендаций № 2 ). Делается это с тем, чтобы обеспечить сохранность указанных предметов в эксплуатации (Инструкция № 291 *).
При передаче МБП в эксплуатацию и другом выбытии их оценку проводят с применением методов, предусмотренных п. 16 П(С)БУ 9 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 50, с. 49). Причем для всех МБП, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, применяют только один из установленных этим пунктом методов. Выбывшие запасы списывают на соответствующие счета учета расходов в зависимости от их назначения (Дт 15, 23, 91, 92, 93, 94 - Кт 22).
Если МБП, пригодные для дальнейшего использования, возвращают из эксплуатации на склад, их необходимо снова оприходовать. Для этого делают проводку: Дт 22 - Кт 719.
Документальное оформление. Поступление МБП на предприятие документируют аналогично любым другим видам запасов. Для этого подойдет приходный ордер (форма № М-4**). Точно так же, подобно другим разновидностям запасов, аналитический учет МБП на складах ведется на карточках складского учета материалов (форма № М-12**).
Выдачу МБП со склада в эксплуатацию структурным подразделениям предприятия можно оформить с помощью накладной-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма № М-11**).
А вот для документирования операций, связанных с наличием и движением МБП в эксплуатации, существуют свои типовые формы первичного учета, утвержденные приказом Минстата от 22.05.96 г. № 145 . Хотя предприятие может самостоятельно разработать приемлемые для него формы первичных документов (п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 ). При этом за основу таковых можно взять те же типовые. К слову сказать, в пользу оформления самостоятельно разработанных первичных документов по учету МБП высказался Госкомстат в письме от 05.12.2005 г. № 14/1-2-25/102 (ср. 025069200) .
Налоговоприбыльный учет. Никаких МБП-разниц раздел III НКУ не предусматривает. Это значит, что расходы, отраженные в бухгалтерском учете при передаче МБП в эксплуатацию (или при другом выбытии МБП), без каких-либо корректировок «перекочуют» и в декларацию по налогу на прибыль.
НДС. Налоговые обязательства (НО) по НДС при передаче МБП в эксплуатацию не возникают. Однако необходимость начисления НДС-обязательств может возникнуть при другом «преждевременном» списании МБП - если МБП утерян или сломался еще до передачи в эксплуатацию. Тогда согласно п.п. «г» п. 198.5 НКУ придется начислить «компенсирующие» НО исходя из стоимости приобретения таких преждевременно утерянных/сломанных МБП. Конечно, только в том случае, если МБП приобретался с НДС и это подтверждено зарегистрированной НН (БЗ 101.06).
Хотя фискалы, возможно, потребуют начислить «компенсирующие» НО и в случае, если МБП сломался/потерялся уже после передачи в эксплуатацию. Во всяком случае, говоря об утерянных/сломанных ТМЦ в целом, никаких исключений для переданных в эксплуатацию МБП они не делают (БЗ 101.15). Мы же считаем, что в этом случае никаких НО быть не должно.
И еще. В случае, когда лицо, виновное в потере/поломке ТМЦ установлено, фискалы предлагают расценивать полученную от него компенсацию, как возмещение стоимости потерянных/сломанных МБП (БЗ 101.15). То есть такое «возмещаемое» списание МБП они приравнивают к его продаже (поставке) по стоимости полученного возмещения.
Именно сумму компенсации, полученную от виновного лица, по их мнению, следует считать базой обложения НДС. А вот нехозяйственного использования в этой ситуации они не видят. Хотя, на наш взгляд, такой подход фискалов не обоснован. Ведь потеря/поломка МБП (хоть с компенсацией, хоть без) под определение поставки товаров (из п.п. 14.1.191 НКУ ) уж точно не подпадает.
Пример 1. Предприятие - плательщик НДС приобрело калькулятор стоимостью 420 грн. (в том числе НДС - 70 грн.), который передан в эксплуатацию менеджеру по сбыту. Ожидаемый срок полезного использования - 1 год.
Таблица 1. Учет МБП
Учет МНМА
Бухгалтерский учет. Все расходы, связанные с приобретением (изготовлением) МНМА, сначала капитализируют на субсчете 153 «Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов» (о том, как сформировать первоначальную стоимость ОС (в том числе и МНМА), см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 74, с. 11). А затем при вводе в эксплуатацию списывают их на субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы».
После ввода в эксплуатацию стоимость МНМА (точно так же, как и стоимость любых других ОС) подлежит амортизации
Правда, начислять амортизацию МНМА можно не любым способом. Для этих целей подойдет только прямолинейный или производственный способ. Хотя чаще всего эти общие методы для амортизации МНМА не используют. А начисляют ее сразу - в размере 100 % в первом месяце использования малоценного актива. Или в первом месяце списывают 50 % его стоимости, а оставшиеся 50 % - в месяце списания. Так поступать разрешает п. 27 П(С)БУ 7 .
При этом помните: МНМА, амортизируемые 100 % методом или методом 50/50, переоценке не подлежат (п. 16 П(С)БУ 7 ).
В учете амортизацию начисляют проводками: Дт 15, 23, 91, 92, 93, 94 (в зависимости от направления использования МНМА) - Кт 132.
При ликвидации МНМА сумму накопленного износа и его остаточную стоимость списывают: Дт 132 - Кт 112, Дт 976 - Кт 112.
Документальное оформление. Поскольку МНМА - это ОС, то и для учета этих активов используют формы, предназначенные для учета ОС. То есть предприятие может применять для учета МНМА либо формы, утвержденные приказом Минстата от 29.12.95 г. № 352 для хозрасчетников, либо те, которые утверждены приказом Минфина от 07.10.2016 г. № 818 для бюджетников. Ну или разработать свои собственные формы. То есть, несмотря на малоценность, никаких поблажек в документальном оформлении для МНМА нет. Их документируют точно так же, как и любое другое немалоценное ОС.
Кратенько напомним: при зачислении МНМА на баланс оформляют Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств типовой формы № О3-1. Для индивидуального учета каждого объекта МНМА применяют Инвентарную карточку учета основных средств (типовой формы № О3-6 или соответствующую «бюджетную»). Ну а при ликвидации оформляют Акт списания основных средств по форме № ОЗ-3.
Налоговоприбыльный учет. В отличие от бухгалтерского учета, в учете налоговом порог малоценности ОС закреплен нормативно и составляет 6000 грн. Более того, необоротные активы стоимостью меньше 6000 грн. ОС в понимании НКУ вообще не являются (). Так что
налоговые разницы из ст. 138 НКУ по необоротным активам стоимостью меньше 6000 грн. считать не нужно
Подтверждают это и налоговики (см. БЗ 102.05, письма ГФСУ от 26.06.2017 г. № 821/6/99-99-15-02-02-15/ІПК и от 02.03.2017 г. № 4349/6/99-99-15-02-02-15 ). Это значит, что стоимость МНМА уменьшит объект налогообложения в бухучетном порядке - при начислении амортизации стоимости таких активов, а точнее, при включении амортизации в состав расходов предприятия.
НДС. При ликвидации МНМА налоговики требуют начислить НО по НДС согласно п.п. «г» п. 198.5 НКУ , так как при ликвидации МНМА его использование в хозяйственной деятельности прекращается (БЗ 101.04). Правда, база налогообложения (балансовая остаточная стоимость по данным бухгалтерского учета) тут будет только в том случае, если предприятие не самортизировало такой объект полностью в первом месяце использования.
Ну и необходимость начисления таких НО, безусловно, есть только в том случае, если ликвидируемый МНМА был приобретен с НДС и соответствующая НН была зарегистрирована в ЕРНН (БЗ 101.06). А вот факт отражения налогового кредита по такой НН (если МНМА приобретены после 01.07.2015 г.) на необходимость начисления «компенсирующих» НО не влияет (БЗ 101.06). То есть, если НН зарегистрирована в ЕРНН, но НК по какой-то причине не отражен, «компенсирующие» НО все равно придется начислить (БЗ 101.06).
Такая же ситуация с «преждевременным» списанием (поломкой, потерей МНМА). Правда, в случае, если за сломанные, потерянные МНМА плательщик получит компенсацию от виновного лица, то налоговики потребуют «обложить» сумму этой компенсации, а не балансовую стоимость такого МНМА (подробнее об этом см. в МБП-разделе).
Пример 2. Предприятие - плательщик НДС для административных целей приобрело принтер стоимостью 3000 грн. (в том числе НДС - 500 грн.). Ожидаемый срок использования принтера - 2 года. Порог малоценности, установленный на предприятии, - 6000 грн. Амортизацию МНМА начисляют в размере 100 % в первом месяце использования.
Таблица 2. Учет МНМА
| Бухгалтерский учет | Сумма, |
|||
| Осуществлена предоплата за принтер | ||||
| Получена зарегистрированная НН и отражена в составе НК | ||||
| Оприходован принтер | ||||
| Введен в эксплуатацию принтер | ||||
| Начислен износ | ||||
выводы
- МБП являются быстроизнашивающимися (оборотными), а МНМА - необоротными активами.
- Стоимостный признак при классификации МБП никакого значения не имеет, даже невзирая на присутствие слова «малоценные» в названии этих активов.
- Порог малоценности для МНМА в бухгалтерском учете предприятие устанавливает самостоятельно.
- При передаче МБП в эксплуатацию их списывают с баланса с дальнейшей организацией оперативного количественного учета в разрезе мест эксплуатации и ответственных лиц.
- Несмотря на малоценность, никаких поблажек в документальном оформлении учета МНМА нет. Их «документируют» точно так же, как и любое другое немалоценное ОС.
- Налоговые разницы из ст. 138 НКУ по необоротным активам стоимостью меньше 6000 грн. считать не нужно.
К малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся:
– предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;
– предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого в пределах 50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на дату приобретения за единицу, по цене приобретения независимо от срока их службы.
Не относятся к основным средствам и учитываются в составе МБП независимо от их стоимости и срока службы:
– орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);
– специальные инструменты и приспособления;
– специальная одежда и обувь, а также постельные принадлежности;
– форменная одежда для работников организации;
– временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
– предметы, предназначенные для выдачи напрокат.
По составу и функциональной роли МБП подразделяются следующим образом:
1. Инструменты и приспособления:
– общего пользования, то есть те инструменты, приспособления и измерительные приборы, которые имеют универсальное применение, не связаны с изготовлением какого-либо одного определенного вида продукции;
– специального назначения – инструменты и приспособления, которые применяются при обработке и сборке отдельных типов деталей и изделий, их использование связано с изготовлением определенного вида продукции.
2. Сменное (сменяемое) оборудование – части машин, используемые для замены соответствующих изношенных частей без ремонта, (челноки на ткацких станках и т. п.).
3. Малоценный хозяйственный инвентарь – предметы, используемые для хозяйственных надобностей (конторская мебель и т. п.).
4. Специальная одежда и специальная обувь – предметы индивидуальной защиты от вредных условий производства.
5. Постельные принадлежности, используемые медицинской службой и в общежитиях предприятия.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств предприятия. С точки зрения характера использования МБП аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка приобретения аналогичны материалам, т. е. занимают промежуточное положение между основными средствами и материалами, что обусловливает особенности их учета.
Итак, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения имеет ряд особенностей.
МБП учитываются на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или планово-учетным ценам. К счету 12 могут быть открыты субсчета:
12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;
12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;
12-3 «Временные (не титульные) сооружения» и др.
Стоимость МБП, в отличие от стоимости сырья и материалов, в себестоимость продукции и услуг включается не сразу, а частями, в два этапа. Это первая особенность. Вторая особенность в том, что при отпуске со склада МБП не списываются на затраты производства, а записываются в подотчет лицам, которым выданы.
Третья особенность – в балансе и в текущем учете МБП отражаются по их первоначальной фактической себестоимости, а сумма их износа учитывается на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
В целях обеспечения сохранности этих предметов при эксплуатации на предприятии должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Стоимость специальных инструментов и приспособлений разрешается полностью погашать в момент передачи их в производство.
Стоимость предметов проката погашается путем начисления износа исходя из сроков их службы.
Загрузка...